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第一条 交运期限
1．凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥“成品交运单”并于一日内交运
（1）计划产品接获客户的订货通知单时的交货日期
（2）内销合作外销订制品依客户需要的日期
2．直接外销订制品缴库后配合结关日期交运
第二条 发货总体规定
1.物料管理部门接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映业务部门确认
2.因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理
（1）经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运
（2）收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运
（3）物料管理部门接获订制货通知单方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运
（4）订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物资管理部门若因库位问题需提前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若是紧急出货时应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运再补办出货通知手续
（5）未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续
（6）订制品交运前物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通知后再办理交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管但事后仍应立即补办手续
（7）成品交运单填好后须于订货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若已交毕结案则依流水号顺序整理归档
第三条 承运车辆调派与控制
1．物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派
2．物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆
3．如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货
第四条 内销及直接外销的成品交运
1．成品交运时物料管理部门应依订制货通知单开立成品交运单由业务部门开立发票客户联发票核对无误后寄交客户存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门。
2．订货通知单上注明有预收款的在开列成品交运单时应在预收款栏内注明预收款金额及发票号码分批交运的其收款以最后一批交货时为原则但订货制通知单内有特殊规定者例外。
3．承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务部门核对后第一联业务部门存第二联由会计核对入账第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运客户第四五联交由承运商送回物料管理部门把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户第五联承运商持回据以申请运费第六联物料管理部门自存。
第五条 客户自运
1．客户要求自动时物料管理部门应先联络业务部门确认
2．成品装载后承运人于成品交运单上签认依另行规定办理
第六条 直接外销的成品交运
1．物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用如特验费监视费等。
2．成品交运时物料管理部门应依外销订货通知单开列成品交运单一式六联第四五联交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后第四联免送客户仍存于物料管理部门第五联经报关签收后由承运人持回据此申请费用。
3．外销发票正联送业务部门收存存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门
4．成品需于厂内装柜时应依下列规定办理
（1）物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后即联络货柜入厂装运。
（2）装柜时应依客户要求的装柜方式作业装毕后货柜应以封条加封。
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发表于 2023-1-1 09:40:00
