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第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存的物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用。
第二条:库房要根据条件统筹规划,进行科学分配、合理形式物资的分口管理、要不断提高库房管理水平。
第三条:物资入库、库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致、并作好物资交接手续,签字确认。
第四条:不合格物资、应堆放整齐、严禁投入生产,如工作马虎混入生产,库管员应负失职的全部责任。
第五条:物资验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。
第六条:物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,落地堆放的和上架的物品应定位分类编号。
第七条:物资的管理原则,在堆放合理、安全、可靠的前提下,根据货物的特点,要做到过目见数、检点方便、码放整齐。
第八条:库管员要对库存物品及验收过的材料负有经济责任和法律责任,因此库房物资若有损失、报废、盘亏等,库管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定未经批准一律不准擅自处理。
第九条:加强保管制度:根据物资的属性,考虑先进先出的原则,发货方便,留有余地,未经主管同意,所有员工一律不准擅自进入库房,特殊情况应由主管批准。
第十条:要推陈出新,先进先出,节约用料,发料要1.盘底2.核对3.发料4.减数的原则,对贪图方便,违反发料原则造成物资损失、大料小用、优材劣用以及差错等,库管员要负经济责任。
第十一条:出库单要填明材料的名称、规格、数量、型号、纸张、尺码、库管员和领料人员签字,常备用料的数量,都应本着节约的原则出库。
第十二条:各部门领料人员必须与库管员办理出库手续,当面点交清楚,防止差错出门,所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失,日清月结不得积压,托收,月报要及时。
第十三条:创造库房美好的环境是每个库管员努力的方向,每天要对库房进行一次检查。
第十四条:库管员的工作调动、一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单两份,写明情况,双方签字,主管见证,双方各执一份,事后发生纠葛,由原移交人负责,对失职造成损失,除照价赔偿外,还要论以经济处罚。
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