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原材料、成品、备件、办公用品、劳保用品物资出入库规定

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发表于 2023-1-14 09:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、目的:
为了规范仓库各种物料(原材料、成品、备件、办公用品、劳保用品)的管理;为了更好的协调物料出入库单据的传递;为了便于仓储及财务统计数量的一致性及账实相符;为了维护公司合理合法的利益,特制订本流程

二、适用范围:
适用于公司内外部所有物料的出入库。

三:具体内容:
1、原材料的出入库规定
(1)、原材料入库

供应部要提前提报将要到厂的原材料名称、规格、吨数、经销商名称等相关信息。原材料到厂后,供应部组织仓储部、质检部及相关主管单位对购进物资的验收。质检部负责购进物资的质量检验,并出具检验报告单,对检验结果负责传递至供应部,供应部应及时通知仓储部。仓储管理员对原材料过磅后分类存放于指定地点,作好标记,并根据磅单数开具入库单,入库单上需由仓管员和供应部人员的签字确认;如果原材料检验不符合合同约定的条款,由供应部组织相关部门召开协调会,出具处理意见。
仓储部开具的入库单上应完整的填写入库物料的名称、规格、数量、供应单位。入库单一式四联,一联为存根联,一联交由财务部,一联交由供应部,一联由仓储部统计员自行保管入账。
备注:
a、由于实物与发票传递上的不一致性,仓储部统计员无需根据供应单位发票上的数量、单价、金额开具入库单,而应根据实物到厂后为依据及时开具入库单。避免因入库单不能及时开出,导致物料虽已入库但无法入账,由此造成账实不符的情况出现。
b、供应部应根据仓储部提供的入库单,跟踪合同上物料采购数量与入库单数量之间的差异数,及时做出相应的说明。
如在合理范围内的损耗,应由供应部写出书面说明,交与财务部,便于财务部及时调整与供应单位之间的往来账;如不在合理范围内的损耗,供应部应及时与供应单位沟通,维护公司的合理合法利益。
c、如果承运人需要开具运输发票报销,供应部需要在运输发票上签字确认,并列示相关运输日期、货物名称、供应商名称等信息。
d、原材料入库单的开具时间:Ⅰ、对于采购的原材料为批量的,需持续一段时间才能收货完毕的,且不超过一个月的,例如:磷酸一铵、氯化钾等,以“批”为单位开具入库单。Ⅱ、对于采购的原材料为零星采购,或是短距离的,例如:尿素、石粉等,以“天”为单位开具入库单。
e、对于材料检验时间的细化:Ⅰ、需检测的,对于检验结果出来时间较短的,例如:石粉等,遵守先检测后入库的原则。Ⅱ、待检测的,对于检测结果出来时间较长,例如:尿素、磷酸一铵、氯化钾等,应先入库再检测,入库单上只需写明品名、数量、单位等。待检测结果出来后,评审结果最终由总经理决定。Ⅲ、不用检测的,例如:导热油等,可直接入库。

(2)、原材料出库
原材料的出库应按照班组计划量批次出库,避免零星出库,给仓储部工作带来繁琐。安全生产部根据计划量开具需求单至仓储部,仓储部统计员根据需求单出库原料,出库单由安全生产部开具,出库单上应有仓储统计员、保管员、领料人员及安全生产部主管签字确认。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

原材料、成品、备件、办公用品、劳保用品物资出入库规定.docx

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