仓库货品快进快出，采购单无法及时入账，导致库存不准确

cut369

社区团购行业，仓库都是快进快出，很多时候采购单还没收到，货物都已经配送出去了。

又要求录进库、出库数据，经常因为采购单不及时，无法做出库数据，时间一久数据处理起来就很麻烦。
而且库存数据无法实时更新，所以销售看到的库存数量、成本价格等经常出错。

各位前辈有没有推荐的系统解决这类问题，或者有什么办法可以建议的？

51号信

还是要遵循原则，有单必有货，有货必有单。
采购单没有，仓库就不收货，叫供应商找采购去，不能让他们养成习惯，
你看，这后面的麻烦事，还是你自己来解决。
在领导的印象就是，仓库没有管好，账目乱七八糟。

x因素007

在规定时间找到下单对应的采购提供采购清单，然后做账。
可以选择每天下班后，抽时间出来处理账务之事宜；
如果不加班，就跟采购协商在规定时间内给出清单；
又或者，将你现在的工作问题，以邮件方式知会上层领导了！

邱@

有个简便的办法，就是增加一份手工账，日报表，工作量增加了，账务查询，对账，盘点都方便多了。
手工账的好处，就是你想录入什么信息，就可以录入什么信息。
这个是ERP等系统无法媲美的，毕竟系统都是格式化模块，再融合公司的特性，也无法随时更改。

WWT01

系统限制，出库为负数不给打单子；这样销售就没法出货；倒着逼迫采购及时入库。

阿牛哥

邱@ 发表于 2023-2-1 11:01
有个简便的办法，就是增加一份手工账，日报表，工作量增加了，账务查询，对账，盘点都方便多了。
手工账的 ...

还真可以，这样，增加一套表格系统账，
在两者之间增加一道核实工具，便于库存差异差询，确保账实相符。
派给不同的两人去做，会更好吧。

q20230204

你可以设置库存不足自动补单，然后出库大于库存不让出单。

mm11188

采购单还没收到，配送出去的应该是库存的货物。
库房必须遵循先进先出的原则。
不然你库存的东西都过期了。

robinyes

可以引入简单的WMS管理系统，采购单和入库单是两个模块，单据相互独立；
入库单标记采购单号，入库操作不受采购单限制。
等采购生成后，再把入库量回写上去。
这个采购单既可以在WMS里，也可以在ERP里，都不影响。

溺水冠军

唯一的办法 添加一份电子手工账记录
日期为列，品名为行，分为入库和出库2个板块 做组合统计
这样，哪怕3天后采购单出库单才到 但是只要你的电子手工账记录不漏，也不会有缺漏