请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 718|回复: 12

仓库货品快进快出,采购单无法及时入账,导致库存不准确

[复制链接]
发表于 2023-1-31 05:08:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
社区团购行业,仓库都是快进快出,很多时候采购单还没收到,货物都已经配送出去了。

又要求录进库、出库数据,经常因为采购单不及时,无法做出库数据,时间一久数据处理起来就很麻烦。
而且库存数据无法实时更新,所以销售看到的库存数量、成本价格等经常出错。

各位前辈有没有推荐的系统解决这类问题,或者有什么办法可以建议的?


回复

使用道具 举报

发表于 2023-1-31 11:02:03 | 显示全部楼层
还是要遵循原则,有单必有货,有货必有单。
采购单没有,仓库就不收货,叫供应商找采购去,不能让他们养成习惯,
你看,这后面的麻烦事,还是你自己来解决。
在领导的印象就是,仓库没有管好,账目乱七八糟。
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

发表于 2023-1-31 15:10:15 来自手机 | 显示全部楼层
在规定时间找到下单对应的采购提供采购清单,然后做账。
可以选择每天下班后,抽时间出来处理账务之事宜;
如果不加班,就跟采购协商在规定时间内给出清单;
又或者,将你现在的工作问题,以邮件方式知会上层领导了!
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2023-2-1 11:01:15 | 显示全部楼层
有个简便的办法,就是增加一份手工账,日报表,工作量增加了,账务查询,对账,盘点都方便多了。
手工账的好处,就是你想录入什么信息,就可以录入什么信息。
这个是ERP等系统无法媲美的,毕竟系统都是格式化模块,再融合公司的特性,也无法随时更改。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2023-2-1 14:36:57 | 显示全部楼层
系统限制,出库为负数不给打单子;这样销售就没法出货;倒着逼迫采购及时入库。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2023-2-3 13:09:38 | 显示全部楼层
邱@ 发表于 2023-2-1 11:01
有个简便的办法,就是增加一份手工账,日报表,工作量增加了,账务查询,对账,盘点都方便多了。
手工账的 ...

还真可以,这样,增加一套表格系统账,
在两者之间增加一道核实工具,便于库存差异差询,确保账实相符。
派给不同的两人去做,会更好吧。


回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2023-2-4 09:05:38 | 显示全部楼层
你可以设置库存不足自动补单,然后出库大于库存不让出单。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2023-2-9 15:19:06 | 显示全部楼层
采购单还没收到,配送出去的应该是库存的货物。库房必须遵循先进先出的原则。不然你库存的东西都过期了。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2023-2-14 15:49:31 | 显示全部楼层
可以引入简单的WMS管理系统,采购单和入库单是两个模块,单据相互独立,入库单标记采购单号,入库操作不受采购单限制。等采购生成后再把入库量回写上去。这个采购单既可以在WMS里也可以在ERP里都不影响。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2023-2-26 15:17:31 | 显示全部楼层
唯一的办法 添加一份电子手工账记录
日期为列,品名为行,分为入库和出库2个板块 做组合统计 这样,哪怕3天后采购单出库单才到 但是只要你的电子手工账记录不漏,也不会有缺漏
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网 |渝ICP备18009661号-1|beian渝公网安备 50010102000613号

GMT+8, 2023-3-23 07:24

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表