作为一名PC,按照生产计划追踪采购原材料进厂是其职责范围内的事情,
一方面跟采购先行沟通,先了解所欠物料的具体到厂时间,催促尽快安排进厂,
另一方面和自己主管或上司沟通下,将采购的答复事先进行报告。
如果在答复的时间内还没到货,则联系采购的主管,防止采购员敷衍了事,另外如有必要可在部门间的会议上提出(万不得已的情况下,搞坏部门间的关系也不太好)。
如果采购经常欠料(不是急单的情况下),建议贵部门采取一定的措施和规定来处理部门之间追踪物料的问题。
在计划下放的同时,在计划表签收栏让相关采购人员签字,并注明签收时间,这是避免扯皮事情的发生。
其次,每次下发物料申请单后,制定物料追踪一览表,要求采购答复具体的交货时间,完成交货后在后面备注,以免自己漏忘物料,
如果在具体交货时间内仍有欠料,采购员或采购主管在部门会议上出面解释或者答复何时才能完成欠料交付。
再者,与采购事先沟通下,哪些物料供应商交期较长,不是很稳定的,可与主管或上司协商,备些安全库存,以免欠料延误生产,对于经常投诉欠料的供应商,列出明细,建议采购开发新的供应商(其实,这部分工作应是采购的工作),或者直接发给采购,投诉供应商。
PMC的工作要和采购直接关联,建议不要把关系搞僵,把握好度。
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