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仓库业务流程图及说明,仓储各岗位职责及日常管理制度

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库房管理人员要热爱本职工作,努力学习业务和管理知识,树立服务的思想,保证货品供应。

=====全文目录=====

一 、仓库业务流程图及说明
二、仓储岗位设置及各岗位职责
三、仓库日常管理制度
四、仓库安全管理制度
五、仓库货物残损、溢短管理制度
六、其他管理制度

=====正文节选=====

一 、仓库业务流程图及说明
主要业务管理流程
1、入库流程
快照1.png
1.1 入库凭证:到货清单(采购供应部冯艳提供)+货运单(供应商/物流公司提供,仅包括 件数等,不是产品明细)
1.2 采购助理与供应商协调好发货事宜后,确定货运事宜,及时将与厂家 确定的《到货清单》传递给仓库保管员,仓库保管员做好接货准备;
1.3 货物到达后,仓库保管员根据《到货清单》《货运单》以及实物进行核对,并对进货物资进行检验。
1.4 入库后的产品要按照规定区域、类别归位,及时更新物资台账(手工帐)及电脑帐。
1.5根据货运单位、司机造成的质量问题、缺货、损坏等,检验员及时将情况上报 采购助理,由其现场处理或与供应商协调;对于上述情况,检验员在〈货运单〉上注明,在 采购助理处理结果未出前,拒绝支付运费。
1.6 正常运费支付:检验员---合格---货运单签字---仓储物流部经理审核----支付运费

2、出库流程
快照2.png
2.1 出库凭证: 《发货通知单》《订货单》或《领料单》 、
2.2 产品出库:销售内勤根据客户的订货单需求,对方确认无误后汇款,填写《发货通知单》 ,营销公司经理签字,销售内勤 签字后交仓库保管员,仓库保管员接到后,核对手续是否符合规定
2.3 仓库保管员根据发货时间要求备货,并做好发货准备,仓储物流部经理联系物流公司和货运方式、物流单位,并组织进行发货;
2.4 货物发出后,仓库保管员应第一时间通知销售内勤,由其及时与经销商(或收货人)联 系,告知其货运单号,并通知其做好接货准备,仓库保管员及时更新物资台账及电脑帐。
2.5 配件出库流程,按发货通知单执行。
2.6 特殊情况:由于事情紧急,审批人未在公司,来不及在《发货通知单》上签字时,由经 办人电话联系审批人,审批人电话告知仓储物流部经理,由其安排作好记录,由经办人填写 借条交仓库保管员,按照上述流程先行发货,事后由经办人补办手续。

…………

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