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对企业制度建设的一些思考,初期搞好企业制度建设的意见

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企业从人治后期到法治阶段,制度建设至关重要,但许多企业却往往缺少有效的管理制度,更缺少制度化的工作流程(或称业务流程)。
用制度管理企业,按流程进行工作是一个企业实现可持续发展的根本保证。

目前,许多企业已经意识到制度化建设的重要性,但仍处于形同虚设的阶段。

那么,规模企业在“人治”后期到“法治”初期该如何搞好企业的制度化建设呢?
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1.企业内部设立专门的制度建设管理部门

职责是负责制度和流程的审查,以及执行过程中的监督、检查、帮助和考核、评价工作,组织制度培训,统筹部门间的管理制度,把握制度的协调性、系统性,对管理制度进行统一梳理和汇编。

制度建设专职人员应具备较强的文字功底和编写制度的能力,同时要熟悉本企业的制度体系和管理现状。

2企业各部门设立制度建设兼职人员

职责是在制度建设管理部门的下负责本部门的制度建设工作,组织业务骨干草拟本部门基本制度、业务制度及工作(业务)流程,搜集整理本部门的通用制度。
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制度建设兼职人员是联系本部门与制度管理部门的纽带,要具备较强的业务能力和编写制度的能力,熟悉本部门的工作流程和业务流程,同时要善于本部门的管理经验,有钻劲儿。

3.明确制度建设第一责任人

企业的制度建设并不是制度管理部门一家的事,部门的制度建设也不是部门制度建设人员一人的事,厂长(经理)是本企业制度建设的第一责任人,各部门一把手是本部门制度建设的第一责任人。

制度建设搞得好不好是衡量一把手执行力的主要依据。
不善于总结工作经验,制度化意识淡薄,不能将好的办法和经验上升到制度的层面,说明你的执行力不强;
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制度建设搞得好,一把手在与不在,或者换个人当一把手,依据本单位、本部门的.管理制度、工作流程,照样能够顺利开展各项工作,就说明你这个一把手当得好,是个称职的好领导。

4.“低标准、严要求”是企业制度建设的基本原则

“高标准,严要求”,口号虽然响亮,也容易获得喝彩,但结果通常是“不要求”或“低要求”,降低了制度的执行力。

管理水平的高低,不在于标准有多高,而在于要求有多严。

“低标准、严要求”做到了,自然会发展到“高标准,严要求”。现实的是“低标准”更容易做到“严要求”。

5.制度的制订、发布、废止要体现严肃性

一是制度编写人在编写制度前,一定要深入基层进行调研,本着尊重员工、理解员工、相信员工的原则制订制度,从而增强制度的可操作性,促使制度运行上下畅通。

二是草拟制度时要反复修改,顺、简明。

三是制度的发布(废止)要按合理的流程来进行,
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一般的程序是:业务部门草拟文本部门审核把关_+相关领导审查会签有关会议研究定夺办公室行文发布。

…………

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