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仓库的工作交接程序,仓库保管员工作交接说明与注意事项

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仓库里进行的业务活动大多都涉及到货物的转移,包括存储位置或是产品的所有权。
所以,在员工的日常工作过程中,对于涉及到的各种交接事项应加强管理,做到或有单据,或有流程,事后可以追溯,以便明确责任。
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仓库的工作交接主要分为三种。
一、外部交接
外部一般指仓库以外,包括同级的职能部门,以及外部的客户、货运公司等。例如:
1、部门间交接。市场部门购置的促销礼品(如手机、电脑、电动车、图书资料、展架等),一般都会送交仓库保管。
在仓库接收过程中,要让库管员们在商品明细上签,并双方各保留一份备查。

2、与外部组织交接。如客户直接到仓库取货,肯定要提供单据,要安排人员督促客户在出库单据上签字确认;
配送人员将打包好的货物送交第三方物流发运,就需要货运公司收货后提供货运单作为证明;
外出提货时,配送人员一定要当场清点准确件数,保证货运单与实际收货件数相符,并留存一份货运单(可以复印)。

还有一种情形:平时发货时,有时会把两件箱子较小的货用胶带捆绑在一起作为一个整体,一般的零担运输多按件数收费(特别汽配行业很少按货物重量收费),这样就相当于节省了一箱货物的运费。但是,万一货运公司保管不善发生货物丢失,某些人会将原来绑在一起的两件(或多件)货物拆开,凑足件数以逃避责任。所以,收货在清点件数时需要仔细查看,看看有无此类情形,货箱上有无拆解的痕迹。

二、内部交接
内部交接指仓库内部的货物、工作交接。例如:配送人员提货后转交给库管员清点入库;装卸工卸车后把货物交给相应的区域处理,等等。
因为都是经常在一起工作的同事,交接相对可以简化一些,一般不需要单据,但还是需要有相应的流程来监控的。
一般可以通过表单收集软件如简道云实现。接收方通过在表单某个字段中输入一定的内容,或选择某一单选项来确认接收。
日后若出现货物找不到的情况,可以查询相关的记录,以明确责任。当然,通过流程确认的方式,还可以起到跟踪工作进度的目的。

另有一种情况,仓库一般会每周七天均对外发货,员工通常是通过调休来解决。
对于员工当天工作没有完全完成,次日需要休班时,如收到货未来得及清点入库,要求相关人员电话通知,或在钉钉中留言、写便签给次日上班的同事,以免后者不知情而耽误正常的工作进展,产品延迟入库一日就可能造成断货,影响是比较大的。

总的要求,对于交接来说说是:外部交接靠单据,内部交接靠流程
另外,作为内部交接的一种特殊情况,员工的离职交接需要处理的问题要更多一些。

…………

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货仓部文员、仓管员岗位调动或离职时,
就需要这方面的帐物交接程序。
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仓管员更替时,应及时履行工作交接,核对帐物,如有不符,必须查明原因,分清责任,并报请领导裁决后,在库存台账上注明。
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外部交接靠单据,内部交接靠流程
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靠流程,是什么流程,没有说出来,关注的主要就是这点~~~
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有用,可以参考,谢谢
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