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工具、劳动保护用品保管、领用、检查、赔偿与报废程序

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一、目的:
规范公司生产、办公工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免生产工具的超标领用、人员变动无交接及无人管理等现象。

二、适用范围 :
本公司员工所使用的生产、办公用品的标准制定、领用、退库、交接、报废等。

三、工具发放标准的制定:
1、办公用品登记范围,最低使用期限由行政办公室制定与调整。
2、生产工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整。
3、以上标准另拟。如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后报总经理批准后重新下发执行。

四、《工具、劳动保护用品保管领用证》(以下简称“工具卡”)的使用及管理:
1、工具卡中设不同登记页:劳动保护用品、工具。领用各类物品时在相应登记页上登记。
2、工具卡由员工个人保管。领用人领用工具时,带工具卡与《工具/物品领用申请单》一起送总务或仓库领用。仓库保管员应在相应工具卡登记页和《工具/物品领用登记表》上填写领用工具的名称、型号、数量并由领用人签字确认后,将工具卡交还领用人保管。

工具/物品领用申请单:
快照2.png


工具卡登记表:
快照1.png

工具/物品领用登记表:
快照3.png
3、总务及仓库应专设办公用品、工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。每季度第一周向办公室提交工具卡明细表。
4、工衣等劳保用品的登记纳入“工具卡”。

五、领用、更换及退还:
1、领用条件:
1)生产工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。
2)办公工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。

2、领用程序:
1)为首次领用时,填写《工具/物品领用申请单》,注明用途和保管责任人,由部门负责人签字批准后,到总务或仓库申领工具卡,并领用物品。
2)以旧换新领料时:将工具卡及原旧工具到总务或仓库换领。总务或仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发放。
3)原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按相关规定赔偿后方可再重新领用。

3、工具交接或退还:人员变动交接。因人员调动,各部门应报人力资源部,人力资源部除办理相应人员变动手续外,应发给《调/离人员工具移交表》,变动人员持表与工具卡到总务与仓库办理移交、退库等相应手续。
快照4.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:


工具、劳动保护用品保管、领用、检查、赔偿与报废程序.docx

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把单据样式都附上,有心了。
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很好  是我想要的。
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把仓库的工具就管理得这么好,牛呀。
很喜欢这张《调/离人员工具移交表》的样式,
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