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仓库重点盘点的定义与4个方面,高效盘点库存技巧和方法

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发表于 2023-3-25 09:25:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库盘点是对库房内的存货进行清点,是仓库管理最重要的工作之一,也是仓库管理绕不开的话题。
随着系统化、自动化的落地,仓库中每一笔进出库的记录都可以在仓库管理信息系统中查到,为什么还需要盘点呢?

因为系统记录的是信息流,而实物流的变化是否与信息流完全保持一致,在实际运作过程中并不能百分之百保证,若要做到“账实相符”,还是需要有一个验证过程的,
因此,除了发现问题或差异、有仓库人员变动交接、搬仓或归属权变动等特殊情况下免不了临时盘点之外,必须还要有定期盘点的制度

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定期盘点按照时间跨度,可以分成年度盘点、月度盘点、日盘点,有些企业还有季度盘点
年度盘点和月度盘点通常都是要求全面盘点的,即对在库的所有产品和物料进行全部清盘。全面盘点是最有效、最彻底的盘点方式。但是,投入的人力物力最多,盘点成本最高,甚至有可能要在全盘期间停止生产线的运行。
日盘点根据仓库大小和库存多少来决定是否全面盘点。如果能够做到全盘当然是最好的,但大多数情况下,运作太忙时,为了确保不至于没时间和人力去全盘,至少还是需要做部分库存的重点清盘。
快照2.png

重点库存怎么定义呢?可以有以下几个角度:

第一,动过即重点
即每日有出入库业务发生的产品和物料,相对于没有动过的库存产生“账实不一致”的风险自然更高,因此当物料有出入库发生时,在完成出入库后即对该物料进行即刻盘点。
或者在当天仓库运作相对空闲时,清盘有出入库变动的产品和物料,没有入库和出库的部分不盘。
动态盘点可以大幅度减轻盘点的工作量和盘点时间,是仓库日常盘点和仓库自盘经常采用的盘点方式之一

第二,二八原则找重点
按照帕累托法则(二八原则)的思路,找出库存的重点物料(比如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵等),然后对这些重点物料进行定期或不定期的清盘对账,从而保证账实相符。
这种盘点方式至少能保证贵的、需求量大的、易损的产品和物料的库存精确性,而剩余80%没有每天盘点的非重点产品,即使发生差异,也没有那么大的影响。
快照4.png

第三,低水位为重点
即设定每个产品和物料的最低库存水位,如果低于这个水位时,发生账实不一致的风险更高,例如该SKU产品系统记录中有10件,订单下了8件,正常是可以满足拣货发运的,但如果库存不准,实际只有5件时,这张8件的订单就不能满足了。因此每天监控产品和物料的库存量,当存量低于事前设定的水平时,专门针对这些产品和物料进行清盘和对账,以保证账实相符。而由于库存数量本身不多,盘点这些低水位库存的产品和物料花的时间自然也短,也是解决断料缺货问题能采用的简便的盘点方式。

快照5.png


…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库重点盘点的定义与4个方面,高效盘点库存技巧和方法.pptx

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发表于 2023-3-25 16:34:39 | 显示全部楼层
这4个技巧不错,效率翻倍。
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发表于 2023-3-27 10:24:09 | 显示全部楼层
学到了,谢谢!
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发表于 2023-3-30 14:50:20 | 显示全部楼层
好,图文配合,清楚明白。
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