公司物品通用件的管理规定，公司物品借用件的管理规定

灰太太

目的：规范公司通用件、借用件的管理，完善公司标准化管理，特制定本规定。

1  总则
为规范公司通用件、借用件的管理，完善公司标准化管理，特制定本规定。

2  定义
通用件：在不同类型或同类型不同规格的产品中可以互换使用，给予通用编号（或单独管理）的整（部）件和元器件。通用件是标准件的初级形式，在设计时，当标准件使用。它是一些应用范围较广，一时又不能定为标准，对其统一设计，独立编号、建立图册供设计人员选用的零部件。
借用件：采用本企业内，已有产品的专用件。是使用该零部件的原来编号，使用时办理借用手续，借用件在形式上是专用件，实际上成为通用件了。

3通用件的管理
3.1 编号方法
通用件应有专用的代号，代号由大写汉语拼音字母和阿拉伯数字构成。

3.2  通用件管理
3.2.1 通用件的构成可有以下方法
3.2.1.1 扩大了使用范围的借用件转为通用件，产品零、部件在不同类型或同类型不同规格的产品中可互换的，并且可互换次数超过三次（不含三次）的可从借用件上升为通用件。
3.2.1.2 产品中通用性高，使用范围较广的零部件变为通用件。
3.2.1.3 根据已有零部件的相似特征，对其中基本形状、结构要素出现率较高的零部件，进行汇总与调整，设计成通用零部件。
3.2.2  通用件代号的申报
3.2.2.1 通用件代号需申报时，由设计人员填写GD/HFT15-03表1“通用件代号审批表”，并由技术中心主任审核，分管领导批准，标准化员复审后予以编号。
3.2.2.2 若系列产品几种规格同时设计时已能确定该零、部件的通用性，则可直接申报该零、部件的代号，手续同3.2.2.1。

3.2.3 通用件图样的签署按《技术文件的管理规定》执行。

3.2.4 通用件图样的更改与废止
3.2.4.1 通用件图样原则上不作更改，应更改时由提出更改的设计人员填写更改通知单，经过技术中心主任审核及所涉及的原来产品的负责人会签，并报标准化、工艺、批准等签署。
3.2.4.2 若通用件的更改不涉及以前图形、尺寸、技术要求等，只添加系列内容（如：标识），则可直接填写更改通知单，不需要涉及的原来产品的负责人会签。
3.2.4.3 若相同名称、相同用途的通用件，仅在部分内容上作变动时，但又不便改动其原来的状态，则应重新申报通用件代号。新代号可用原通用件代号加后缀A、B、C、D…来表示。
3.2.4.4 对已停止使用的通用件图样或已有新的通用件图样替代的，需办理废止手续，并在空白处盖上“作废”印章，防止误用，允许资料员保留1份作存档参考。原通用件代号不允许再次使用。   

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China-E

这个我有经验，
“借用单”上特别需要注明工具、产品名称及规格，以便于后续识别进行入库作业、归还。