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本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。
委外加工厂商的管理,均可依本制度处理。
=====全文目录=====
第一章 总则
第二章 职责权限
第三章 委外加工管理
第四章 委外加工的运作及实施
第五章 委外加工管理的奖惩措施
第六章 附则-委外加工流程图
=====正文节选=====
第一章 总则
1.目的
为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。
2.适用范围
2.1本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。
2.2委外加工厂商的管理,均依本制度处理。
3.定义
本制度所指的委外加工是指:将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其他公司或加工厂商代为生产加工的做法(称外协加工厂商)
4.外协类别
外协依据加工性质的不同区分为:
4.1成品外协:指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品(即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运)
4.2半成品工序外协:指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造(外协加工后送回本公司再经过加工制成成品)
4.3材料外协:指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料(由于本公司无此种设备,或设备不足,需要委外加工的某个制造流程阶段)
第二章 职责权限
5.权责单位
5.1选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性,由PMC提出委外加工申请,申请通过后进行相关的委外加工生产管控
5.2外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施,并做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通协调,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。
5.3外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关,填写验收记录,验收过程中发现异常情况,应当立即报告,查明原因,及时处理。
5.4外协负责与外协加工厂的往来相关财务数据的入库核算。
第三章 委外加工管理
6.产品委外管理措施
6.1公司应当综合考虑内外部因素,合理确定委外加工价格,严格控制产品委外加工成本,切实做到符合成本效益原则。
6.2公司引入竞争机制,遵循公开、公平、公正原则,采用适当方式,择优选择委外加工厂商。
6.3公司及相关人员在选择委外加工厂过程中,不得收受贿赂,回扣或者索取其他好处。委外加工厂商及其工作人员不得向公司相关人员行贿,提供回扣或者给予其他好处等不正当手段承揽业务。
6.4公司按照规定的权限程序从候选委外加工厂中确定最终的委外加工厂商,并签订委外加工协议或合同。
6.5公司委外加工业务需要保密,应当在产品委外加工合同或者另行签订保密协议中明确规定委外加工厂的保密义务和责任。
第四章 委外加工的运作及实施
7.委外加工运作程序
7.1委外加工开发程序
(1)采购主管以书面形式提报委外加工方案, 由采购经理审批后进行开发立项。
(2)经综合考评合格后,可将委外加工厂商列入备选厂商名列,并通过采购小组会议确定与之合作。
7.2议价和成本核算
(1)针对合格的厂商,由采购及项目小组与厂商进行议价。
(2)同一产品的厂商应开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单需要。
(3)财务部根据议价情况,针对产品的生产工艺进行成本核算,成本核算结果作为产品的定价依据。
7.3委外加工厂商开发报告
——针对委外加工信息调查,委外加工厂实施考察,询价、核算数据等进行比较
——针对加工规模、产品技术、质量管理、售后服务、结算账期、交货要求、委外加工总成本等进行系统比较、评估。
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