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许多小伙伴在成为成本会计之后,一直很困惑该如何深入业务,关注哪些关键指标,一位成本老会计分享了他的经验,我们仓库中人,也来学习学习。
01
成本会计新上任
先去3个地方拜码头
工厂成本会计往往是制造业财务的核心岗位,第一次做成本会计的时候往往千头万绪,不知道该如何下手。
这里我带着大家先去三个地方拜码头:
第一个地方:生产车间。
企业现场,是比教科书上更实战更有意思的地方。去车间了解产品生产工艺,弄清楚每类产品的工序,整个制造过程花了多少小时。
俗话说没见过猪肉,也得先看猪跑。只有知道产品长什么样?用的材料是什么?这些有了直观感受,看到系统数据才能更加有感觉。团队里的成本会计新上任的前6个月,我一般都会把他们赶出财务部,要求至少有一半的时间待在生产车间或者工程部
第二个地方:财务部。
搞清楚生产的基础情况之后,接着就是看系统的单据数据、进销存、企业的生产系统、物流系统和财务系统的对接。所有单据的设置以成本核算方法的选择都是需要关联的。
这个时候最好挑一个简单的产品在系统里跑一遍,理解在ERP中的流转过程和产生的财务凭证及影响。
现实工作中成本会计面临着上千种材料的买进、发出、估价、冲减。
成本会计和成本核算的难点往往就在于对于海量简单的业务进行重复处理,而这种大量的工作要做好,必须要找到其中的规律。
第三个地方:仓库。
材料成本的计算的是通过材料“收发存”来提取当期材料的消耗成本。为了“收发存”的准确,成本会计少不了经常要跟仓库打交道。如果连仓库长啥样都没概念,基层很难会有人理你。
如果公司有SOP,先把仓库SOP浏览一遍。
有个概念性认识以后,会计同事到仓库,多聊天、多观察、少提问,关注盘点的方式。教科书上有永续盘点,实地盘点,感觉很简单,但落实到具体的盘点方法和使用场合,不同环境适用不同方法,不同方法适用不同目的。比如盲盘、抽盘,怎么使用才能用最小的成本达到内控的效果,这些都是一门学问。
02
成本会计去车间
要找3个好朋友
小伙伴们去完了3个地方拜了码头,还要找到能够帮助我们的好朋友。要知道,我们财务的工作,离不开和业务团队紧密的工作。那到底哪些朋友,对我们的成本核算、分析工作最有帮助呢?
我总结下来有三个最重要的朋友:
小伙伴可能会说,去了车间工人都在埋头苦干,车间管理人员也认为财务是来找麻烦的,那么财务去车间到底怎么开展工作,并且可以事半功倍呢?
先来找第一个好朋友是:生产计划。
因为他们对产线上的事了如指掌,可以说是成本会计的好搭档、好伙伴。好的生产计划,作为我们潜伏在车间里的好朋友,通常都能告诉我们不少有用的信息。
比如说:在产品工序流转的节点,是每道工序的加工、生产和报废都详细汇报了,还是只记录了关键工序的完工数量?工序领料单和派工单是按所有的工序发,还是按关键工序发?车间与仓库之间的领料,是车间用多少领多少?还是先领后退?系统里怎么操作的?
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