(三)物流和资金流一致性动态控制
在手工管理时,财务账和库存账是独立的两本账,结果往往造成财务人员账簿上存货数量和金额与库存账不能保持一致,浪费了大量的时间和精力,同时还使得物流信息和资金流信息远远滞后于生产管理的需要。
利用用友U8购销存系统使物流和资金流保持一致,并进行动态控制,所有入库信息通过采购订单一次录入,后面所有相关的采购入库单、采购发票信息都依据采购订单得到,而不必重复录入。在用友U8购销存系统的处理流程中,各种入库单代表物流信息,实物入库后,对入库单进行审核,系统会自动将入库单传送到存货核算子系统中,经过记账制单系统可以自动将该笔业务所产生的资金流信息,传输到总账子系统,从而与财务系统实现数据的无缝链接和共享。与此同时,管理者可以根据其关心的重点内容来选择需要统计、分析和显示的字段。
这些账表把管理者关注的热点内容披露出来,为物流和资金流的动态控制提供了有利的保障。
(四)管理者利用动态库存信息辅助决策
为了便于随时掌握企业的动态,对企业的发展和对不同市场状况采取不同的策略,从而加强管理和决策,用友U8库存管理系统为各级管理者提供了包括存货明细账、出入库汇总表、入库成本分析表等在内的各种存货分析表,为管理者提供了动态、详细的库存信息。
(五)采用有效的“先进先出”法、有效的“先进先出”方式
采用计算机存取系统。采用计算机管理系统,根据物品入库时的时间,依靠按时间排序的软件,可以自动排列出出库的顺序,从而实现“先进先出”。这种计算机存取系统还能将先进先出和快进快出结合起来,加快周转,减少劳动消耗。
在仓储中采用技术流程的办法保证“先进先出”。最有效的方法是仓库中的技术流程采用贯通式货架系统,既可提高仓库的利用率,又能使仓库管理实现机械化、自动化,是现代仓库的重要技术措施。
(六)虚拟仓库和虚拟仓储
采用虚拟仓储方式,可以防止实际仓储带来的一切费用和弊端。同时可以有效实现仓储的功能。在网络经济时代,这是信息技术、网络技术,是在市场经济条件下与买方市场环境结合起来的一个创新,它不仅仅对于解决仓储问题有意义,而且对于优化整个物流系统都有着重大意义。 |