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仓库帐目和实物不相符,出现漏登记的情况,该怎么解决?

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盘点过程中发现,仓库的帐目和实物基本不符合;
仓管员有忘登记的、账务未做账的。
出现这种情况,怎么才能有效的解决?请各位指点一下。
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加强仓库基础工作检查,要求当日事当日毕,人为原因造成的账实不一对责任人进行考核,提高仓管责任心。

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首先单据上面要有区分,做了账的要有明显的区别。
入库,出库单据如果能有流水号就更好了,防止丢失,防止记漏,同时也好翻查。

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认真对待,仔细工作。
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制定标准化作业指导书,对涉及岗位员工培训,严格按照作业指导书执行。

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出现这种情况建议:
1、每日下班前核对当日入库单据,做到当日事当日清
2、仓库主管不定期抽查入库单据,发现未登记对其绩效考核
3、月底入库单据整理前核对
4、如有ERP系统,可设置已到货未入库订单提醒,定期检查

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重新盘点一次,至少两个人,有一个复盘,准确率会高很多。
使用盘点单,盈亏部份写清原因后报上面领导签字,然后调整库存系统数据。
后续出,入每笔都登记吧,再偷懒不登记 ,每月都盘一次,认真登记半年盘一次

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从描述来看,账务不一致的原因分析,主要是责任心不强导致的。
从两方面下手吧:
第一,出制度文件,要求必须“凭单出入库”,违例者跟工资挂钩,具体怎么挂钩根据实际情况来定。有一点需要注意,制度文件的起草、签批、执行等等的关键是宣贯到位,让所有人都知道这个事,然后在文件后面签字,然后执行起来会难度小点(除了问题以后,如果有人不服气,直接拿出来文件,我宣读了没有?你签字了没有?你还有什么想说的?)
第二,时效性要抓起来。 日事日毕是硬性要求,特殊情况下不允许超过次日10点。这个也参照上面的做法,宣贯、签字。

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物料就是钱,物化了的钱,仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。
责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。
每个仓管员在每日工作结束时,进行当天相关账物的自我确认和核查,确保账目的准确,找出不足、及时改进,做到“日清日结”,工作才能做“日清日高”。
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收发货要及时,记账也要及时;
如果是在管理层的位置上,处理这些问题,要求仓管员当日事当日毕;
还有加强该仓管员所辖库区的抽盘,根据得到实际问题来做调整。

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GMT+8, 2024-12-28 23:03

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