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无论仓库多么持久耐用,如果空间没有得到优化、没有正确的空间布局,仓库会变得十分拥挤,
装卸货物时间也会变长,更糟糕的是,还会造成客户的不满和烦躁。
起草一份库存调整方案,持续改造提升。
壹、目的:统一库存调整作业标准,以避免误用或滥用库存调整工具。
贰、适用范围:各分店杂货部、百货部、生鲜部干货与冻品。
叁、库存调整原因:
"0":盘点。
"1":生鲜盘点。
"2":改包装。
"3":库存差异。
"5":小偷。
"6":仓管更正。
"7":报废。
"8":搭赠。
肆、各项调整原因使用规定:
一、盘点("0"):
依照盘点作业规范实施盘点时使用的库存调整原因。
二、生鲜盘点("1"):
依照生鲜盘点作业规范实施盘点时使用的库存调整原因。
三、改包装("2"):
(一)当商品销售规格与进货规格不合且有子母货号、需改包装时使用的库存调整原因。
(二)调整程序:
1、从电脑查询需调整商品的子(母)货号,正确填写此商品之进货货号(或母货号)用于销售货号(或子货号)于库存调整单上。
例: A--箱 B--瓶
即为A(货号)-"1"箱 B(货号)+"24"瓶
2、在做改包装调整时,子货号数量必须是母货号数量的倍数。
3、子母货号商品均需填于库存调整单。
4、如门店发现子母货号未建档,请及时联系采购进行子母货号建档工作。
四、库存差异("3"):
(一)可以使用"3"(库存差异)的原因有:
1、由于商品串号而造成的差异。
2、由于前期盘点不准确而造成的差异。
3、特殊情况下,同一商品使用不同货号,根据实际运作需要以"3"进行库存调整。
(二)调整程序:
1、由于串号引起的差异:首先找出该商品以及串号商品的货号,对此两商品进行一次性的盘点,确认实际库存数量。然后在库存调整单上正确填写串号两商品之调整数量、金额,并以"+"、"-"符号表示;在库存调整单之右面正确填写需调整的商品。
2、由于前期盘点不准确造成的差异:课长先确认前期盘点是否有误(漏盘、规格盘错等),再依据实际盘点出的差异量进行调整(需在右面写明"前期盘点失误"造成的调整原因)。
3、特殊情况:按营运部或行销处通知操作。
4、严禁不经盘点即行"库存差异"调整;如,未经盘点即直接调整电脑负库存数量,凭空"消灭"负库存商品。
五、小偷("5"):
(一)商品失窃时,凭空盒子或其他可证明为失窃之凭证进行调整。
(二)调整程序:
1、课长凭失窃商品之"尸体"填写库存调整单,送经理签字后,交后勤管理部进行电脑输入。
2、后勤管理部将"库存调整单"存档备查。
六、仓管更正("6"):
收货区电脑输入错误时,仓管直接做收货更正,依照仓管课收退货作业规范操作。
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