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到新公司管理仓库该从哪方面做起?接手新仓库怎样管理?

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  各位仓库管理的同行们,大家好。我原来做过一年多的仓管员,对仓库管理工作有一些认识,但不是很熟悉。现在到了一家新公司,接手新的仓库管理工作,应该从哪些方面做起?仓库现场?收发货流程?仓库人员?还是其它什么方面?从那个点切入?

  由于以前做过仓库管理工作,一些仓管员职责、仓库流程、仓库现场管理基础知识这些我都知道,主要是换了工作环境,仓库的人员不熟悉,仓库的材料不认识,一下子不知道如何是好,有些茫然了,不知道应该怎样开始入手?仓库的管理工作怎样开头?

  有过换新公司、接手新仓库类似经验的仓库管理同行们,请帮忙出出主注意,像我这样的情况怎么办?怎样能够快些上手仓库的管理工作?如何尽快开展工作又不出错?
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  不论是流通型仓库还是存储型仓库,管理者的思路决定了仓库的管理水平、效率高低与否。接手一个新的仓库做管理工作,我会从以下几个方面逐步开展

  1、人员岗位职责、时间节点的把握,通俗就是什么人在什么时间内作什么什么事情必须明确,且定时检查结果。无结果的必须汇报原因,同时行程每日晨会、每周例会,没人必须回报一个“问题”,并制定初步解决方案;

  2、现场管理,这个现场包括收货、拣货、出库等作业现场的管理,讲究的是效率,就是出现问题立马解决,不能等,通过现场管理让员工养成习惯;制定标准的5S管理标准,不同库区轮流检查,便于相互学习

  3、仓库优化,包括库区、功能区、拣货作业等环节的优化,这个优化由每个功能区的对应的负责人提出;

  4、人员能力建设,作为一个管理者要成为一个“造钟人”,要下属去独立解决问题

  5、必须养成每日巡库的习惯,而且是带着所有的区域负责人同时巡库,并作每日小结。
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  说说我的经验:我以前是做啤酒厂的仓库管理,突然转到制衣厂,本身就不熟悉材料与成品,加上以前是在广州,现在转到中山,对于环境与作息时间都有些转变不过来。

  不过,我是真心想在这个厂做出一番成就来,于是本着谦虚学习、努力奋斗、团结互助的心态静下心来。

  在工作中,我不摆架子,不搞特权,与成品配货仓的仓管员、理货员抱成一团,与其它仓管员、杂工和谐相处;半个月以来,除了个别仓管员不给力外,大家都很尊敬我,也很配合我的工作。

  第一个月内我能够沉住气,不对现有制度进行革新,细心观察哪些人是真心工作且对我与公司有信心的,看哪些人是混日子的,尝试提高仓库人员数据观念、货物安全管理与服务心态并看看由此产生的作用,细心观察其它部门主管以及老板对我的态度与看法,从中作出总结,在第二个月初制定相关工作方案以便符合实际需要去实施。

  我认为,如果可以在第二个月末取得较好的作用,就可以证明我有能力胜任这份工作,否则,只好另谋高就了。

  经验总结:新到一个公司第一个月熟悉公司制度、流程、人员,处理好人际关系,发现现存在的问题。第二个月把第一个月看到的想到的问题去改良,做出一点成绩出来,要老板看到你来了之后仓库工作有提高之处才行。
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  我的建议----先观察,调查情况,发现问题

  观察平时收发流程,发现存在的问题,人还是物造成的,针对这些写分报告给上级,和上级沟通以后的工作内容和人员架构以及个人的工作职责,然后开展工作。

  其实公司制度和人际关系在哪个工作岗位都是非常重要的。另外,我觉得接手一个新仓库要先弄清楚仓库运作的整个流程,包括进货、储存、出货等等,并着重学习其与其它仓库不同的特点,例如储存的货物类型和特点、仓库管理的信息化程度等等,最后最好能够有所改进,例如改善仓库布局、货物的摆放方式、货物搬运的距离等等,当然如果能有大的改革,可以考虑使用ERP、RFID等等技术
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  仓库管理要分三步走:

  1、材料摆放。分区别类,标识,以及有储存环境的材料摆放。这里主要需要你的细心和勤劳。

  2、仓库数据。就是仓库的账物卡一致。把盘点做起来。所用到的软件主要就是excel了,也不是很难的。把上日结存存,收发情况和当日结存放进去。如果有安全库存也一起放进去。有的公司可能还需要做手工账。有的公司用ERP。但不管怎么样,数据准确,查得出材料的收入发出才是硬道理。

  3、清晰的工作流程,把仓库管理的程序做出来。要怎么样收货呀,要怎么样摆放储存呀,要怎么要发货呀。平常怎么去管理呀。
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  我觉得应该从人开始,用些办法和仓库人员既树立威信又拉近关系(这种办法我也不会,自己摸索啊,哈哈),做好人的工作了其他的就会容易很多。

  人员应该原来就在库房工作,交接的时候是一任仓管会把相关人员的工作告知你,谁负责那块的都应该清楚,作为管库员,其实是物料和劳务人员之间的中转点,负责安排和下达工作要求。

  然后就是熟悉货物,物料的属性分类,特殊物件或有特殊发送要求的要搞清楚。

  与仓库打交道的部门,比如采购人员,质检人员一般都会慢慢接触,处好关系、做好沟通就行了
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  我觉得新到一家公司管理仓库,对一切熟悉之后才有你发挥的空间,不熟悉情况而直接去改革,不是明智的选择.最起码要了解流程,了解人之后再去拿出措施,应该这样做:

  (1)先熟悉环境,熟悉作业、人员、装备条件、制度等等;

  (2)熟悉每个岗位的职责,绩效考核要求;

  (3)等你有了很好的思路之后,可以慢慢在仓库管理中加入自己的想法与计划
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  对于接手一个老库,加以改造时最困难的,既有流程改造的难度,也有人力配置的限制,还有设备限制、时间限制等等

  所以我认为,如果接手老库只能先从盘点和整理库位开始,让员工参与后就可以让他们知道平时工作标准的重要,再从管理制度入手,然后进行各个岗位操作流程与标准的优化
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  作为一个管理者,第一点自己的思路必须清晰。只有这样在一个新的环境碰到自己一时不是蛮了解的问题才会  有的放矢,不至于手忙脚乱。另外,新的环境,在仓库员工面前树立自己的威信,这点也很重要,没有威信,你指东,员工到西,不服从调动安排,一切都是白忙!

  1)员工的收入与福利是管好一个仓库的其中的一重要因素.工资高,福利好,下面一般都会服从管理的,做起事情来有动力;还有就是发展的机会,

  2)好的流程及管理方法也是一个条件,但需要强执行力;

  3)如果都不具好的条件,那只能是一步一步来,慢慢的改善,但需要一个大计划,花一年,二年的时间来实施新的方法或者标准.

  4)管理者要具多方面的知识才能.在于人的管理方面是重点,但也是难点.
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