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公司成品、在制品(半成品)、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。
一、目的
为配合企业资源规划(后续ERP)系统操作,结合公司现在使用的物料情况,统一制定物料分类、编码规则及维护文件,用于规范物料的领发、验收,采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
二、适用范围
本公司成品、在制品(半成品)、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。
三、职责权限
3.1、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。
3.2、总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。
四、编码规则
4.1、物料编码的唯一性,一个物料编码只能对应一个物料,同样一个物料也只能对应一个物料编码。
4.2、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码,同类物品每次编写格式应一致相同,比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度,别乱序。
4.3、在制(半成品)原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码,但不需要入库或有必要时入库。
4.4、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写,不可使用其它符号(包括中英文)编码,以方便后续实行电脑条码作业。
4.5、物料编码按物品环保性质区分,办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0”,ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”;物料编码按类别分六大类为一级编码。
4.6、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码(中类)2位、三级编码(供应商或客户代码)3位及四级编码(小类)2位及物料识别码7位组成,物料编码长度共16位数字。
4.7、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册,产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加,只需在其归属一级编码(大类) 2位、二级编码(中类)2位、三级编码(供应商或客户代码)3位、四级编码(小类)2位及物料识别码7位组成;列表中增加即可,编码以其归属栏位末位递增进行增加。
4.8、一级编码大类规定代码明细表
4.9、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表
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