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谈谈如何开展年中盘点,年中盘点策划、启动、实施步骤

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时光匆匆,不觉间今年已经走过了一半,又到了年中盘点
今天谈谈如何开展年中盘点工作:

1、 盘点工作策划
1.1成立盘点小组:确定盘点小组组织架构,一般由公司负责人任盘点小组组长,如公司负责人因工作原因不能参加,也可委托物流负责人或财务负责人作为盘点小组组长。再由盘点小组组长指定盘点工作推进人,各仓库负责人、仓管员作为盘点小组成员,如生产企业涉及其它部门,盘点小组成员也要包含相应部门人员。
1.2确定盘点时间:一般年中盘点都会定在6月30日,开始时间常规会定为9:00,预留1小时时间处理生产车间未完成的生产订单及待处理的物料。
1.3盘点范围确定:以仓库或公司平面布局图划分,只要有物料存储的区域都不要遗漏,比如不良品区、可疑品区、废料区、在制品等区域都要纳入盘点范围。
1.4盘点方式确定:正常年中盘点要采用静态盘点方式,如有特殊情况不能做静态盘点时,也可采用动态盘点方式,但要锁定账务时间节点,确保系统与实物同步。
1.5盘点方案输出:盘点工作推进人根据公司要求制定盘点方案,并报请盘点小组组长批准,如盘点小组组长不是公司负责人,则需要公司负责人同步批准后方可实施。

2、 盘点启动会召开
为确保盘点工作的顺利进行, 要求盘点工作推进人提前组织召开盘点启动会,需要邀请盘点小组全部成员参加,明确职责划分,详细布置盘点方案及注意事项,并由盘点小组组长做工作指示。

3、 盘点实施
3.1根据盘点方案制定出勤表,8:00开始所有参与盘点工作的人员到盘点推进人处进行签到,如未按时到岗或因突发情况无法参与盘点工作的,需向盘点小组组长请假,并指定代理人参加;
3.2由盘点推进人根据盘点方案划分打印盘点表,各成员用统一表格进行盘点数据反馈,要求必须是手写;
3.3盘点数据锁定,盘点推进人根据当日工作安排情况与盘点方案要求,锁定账务时间,导出系统数据并请财务锁定系统账务;
3.4各成员根据工作安排实施盘点,重点不要有遗漏物料或遗漏区域,做好盘点标识并填写盘点表;
3.5盘点过程中,盘点小组组长与财务人员要实施抽盘,抽盘比例根据库存物料ABC分类情况分别制定,一般不低于5%,不高于10%;
3.6盘点当日盘点工作必须全部完成,不应按常规17:00下班,各小组成员在提交盘点报表后,需同盘点推进人进行确认是否需要复盘,如不需要复盘,在盘点小组组长确认后方可离岗下班;

4、 盘点数据分析
盘点工作推进人同财务人员一起进行盘点数据分析,如有差异则需安排复盘,如复盘差异与初盘差异不同,则需要安排第三次盘点,如差异相同,则要查找差异原因,可采取系统关联单据核对、查找原始单据、询问责任人等方式查找。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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学习一下。
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仓库已经整理得差不多了,生产的物料也在快速备之中,
1、2号年中盘点,
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6月30号,锁定账务时间,导出系统数据,开始盘点。
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