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不少中小企业基本上都是使用仓库管理软件来解决该问题,但是这些还不够,除此之外仍旧可以改善公司日常的员工管理、仓库管理等方法来解决库存积压问题。
导致库存积压过多的原因一般有哪些?
一、生产部门随意生产。
在很多粗放式企业中,“随意性”经常发生,比如随意回复客户,随意下单,随意更改,随意发货。随意生产也是普遍现象。在一些企业中,生产什么由车间甚至员工说了算。如果车间员工不按生产计划生产,哪个产品单价高,做起来简单就做得多。
笔者在给一家五金企业做管理改革辅导时,发现车间里堆放着20万件左右的超计划产品零件。因为车间是计件生产,员工只要生产一件产品,就会得到相应的提成。所以员工只选择了容易制作,容易赚钱的产品,造成了呆滞物料的增加。
二、客户预测不准确、订单部分取消或者全部取消
主要是因为客户的市场预测能力较弱,而采购部门为了防止缺料,会加大订单量,
而市场情况发生变化,没有及时传递给采购部门,更没有及时传递给我们的销售部门。
三、定制化物料、个性化的产品
定制化产品往往用到一些专门的物料,这些物料往往采购周期长,而且基本没有通用性。
市场需求变化或者产品收尾阶段,容易形成呆滞物料。
四、研发部门的物料选择不当
有些研发人员做开发的时候,往往不会去查公司已有物料,更不会懂得从当前采购量最大的物料中去遴选。
比如某公司有400多种螺钉,可研发人员经常会再申请一些新规格的螺钉。这样会使得采购成本居高不下,而且容易形成呆滞。
五、质量问题、技术问题导致
因为质量和技术的原因,导致供货延迟计及退货改修,客户可能错失市场机会,而我们面临除了客户索赔,还有大量的存货呆滞。
六、存货管理不善,采购计划不合理
由于无法获得公司的准确库存(发出商品、库存成品、在制品、委外加工数量、原材料),采购的时候根据过去用量或者采购数拍脑袋。
以上等等原因造成库存积压,因此,管理人员要通过一些措施,避免出现货物积压的情况。此外,采用科学、合理的方法,提高仓库空间利用率。
那么我们在解决企业的库存积压应该怎么做呢?
1、加强对采购人员的管理
在企业的组织架构中,采购部门决定了销售情况以及库存情况。库存积压的有部分原因则是企业在采购方面出现了问题,比如说采购数量和方向的影响、库存浪费等,这些都是影响企业库存的重要因素。企业可通过加强采购部门的管理,解决部分库存积压问题,由于库存积压涉及的部门、因素较多,所以仓库管理系统的使用也是有必要的。
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