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如何保持库存准确度?提高库存准确率,需要做到这几点!

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发表于 2023-8-10 09:25:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库管理而言,库存准确率是基础,也是企业进行日常生产经营最基础的支撑。
杜绝白条出库,这是库存管理的一个基本原则。
一切出库等任何商品的流动都要有严格票据手续,责任人签字,否则可能造成责任不清,物料流向不清,库存损失!


=====全文目录=====

一、人员管理
二、我们要有一套追踪库存信息的方法
三,物料管理
四、库内管理
五、账务管理
六、 按规范的流程操作与制定清点库存的流程

=====正文节选=====

一、人员管理
快照1.png

1.1人员培训是关键
加强日常培训教育,让仓库每个员工都知道仓库管理的性质,从主观意识上认识每个岗位的重要性。提高物料保管人员责任心和工作积极性,实行发料员库位区域包干制,避免责任扯皮。加强工作监督,针对准确率实施绩效考核。

1.2仓库团队建设
仓库的人员管理是所有仓库管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。首先就是要做好培训,打造一支高效率的队伍,另外,当仓库人员出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次同样的错误必须走人,用严格的制度来规范团队管理。

1.3、管理目标:
考核什么得到什么,仓储负责人必须对于库存准确性指标有足够的重视度与敏感性。必须将此点作为一项与管理层薪酬绑定的考核指标。
1.4、企业文化:
企业文化宣导的方向,必须强调团队、责任、服务等方面的内容,让团队成员通过企业文化的引导,逐步向管理者要求的行为特质方面改善。

二、我们要有一套追踪库存信息的方法
2.1建立货品编码
货品编码能够帮助仓库人员快速识别商品,同时,以货品编码为导向,也能准确记录库存情况。除了货品编码,企业还可以建立货架货位编码,如果有多个仓库的,可以建立仓库编码,货品编码可以由仓库编码加上货架货位编码加上货品编码组成,不过这些编码最好是短小精干的,方便人工快速进行辨别。

2.2库存跟踪一般有两种方式,使用系统或手工操作。
库存系统一般是与ERP系统对接的软件,在我们入库和出库时,更新库存记录。
我们也可以通过Excel表格保持记录,并定期更新库存,手动跟踪库存。
快照2.png

2.3我们在选择使用库存信息系统时,需要考虑投资回报率,投资于系统的资金,是否能够为我们带来收益?
2.4如果我们运营一个小微企业,而且库存价值比较低,比如产品都是较低端的日用消费品,我们就要考虑使用手动跟踪库存,这样可以节省成本。
如果我们经营的是大型企业或有高价值商品、或危化品,就应考虑使用库存管理系统。

三,物料管理
3.1进货验收是源头
验收的实物必须与订单上的数量相符,这是源头!
很多企业存在上游供应商多送或者少送,或者数量、订单之间送窜、原包装差异过大的现象!这需要仓库收料验收员严格把关。接收IQC检验料件入库严谨,必须保证料件图号、数量、批次准确,有任何不明确的现象,物料员务必清楚后才能入库。

3.2料件出库保持一致
生产领料和样品领料都一样,出库的频率较高,需要在分拣预配料件的时候,必须做到仔细认真和较高的责任感,当然还需要通过转库等手段,合理规划料件的库位,简化分拣人员的负担,提高精确度。在出库的之前做好抽查复验数量、批次的工作。
快照3.png

四、库内管理
4.1规范区域管理
仓库现场管理一般分为入库、质检、上架、存储、打包、待发货、办公、设备区域,每个区域进行区分,
如受条件限制,可以分为到货区、存储区、发货区。
设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。
快照4.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

如何保持库存准确度?提高库存准确率,需要做到这几点!.docx

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发表于 2023-8-10 15:30:13 | 显示全部楼层
掌握库存,做到心中有数,进货验收是源头,料件出库保持一致。
规范区域管理,确保库存安全,定期盘点,杜绝白条出库。
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发表于 2023-8-10 15:53:31 | 显示全部楼层
盘点的时候实际库存与电脑库存有出入,导致库存准确率下降。
这与平时仓库活动中哪个环节有关呢?
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发表于 2023-12-29 09:06:19 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习了
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