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仓库可以说是各企业最大的不动产,里面储存的是几百万、上千万甚至价值更大的货物,因此仓库管理人员也是不容忽视的管理重点。
1、首先,仓库管理员本身要具备以下五点素质要求。
①勤快:仓库因存放的货物过多,对通风、温度、湿度、卫生、安全等都有要求,需要仓库管理员时刻关注,以免发生意外状况。
②细心:仓库管理涉及到货物进出记账,需要员工细心将账务和库存数据记清楚,丢三落四的人无法胜任。
③服务:货物进出十分繁琐,如果没有服务精神,仓库管理员很难长时间做下去。
④好学:每个经销商的仓库管理经验和方式都有其长处,仓库管理员,越来越先进,要多学习其它仓库先进的管理经验。
⑤合作:身为仓库管理员要与公司其他部门许多人对接工作,合作的精神也很有必要。
2、其次,公司要建立明确的工作流程和完善的管理设施。
仓库管理工作流程:原材料进仓管理→成品出仓管理→仓库盘点;
完善的库存管理措施既能明确仓库管理流程,又能预防和避免仓库管理人员的滥用职权、损公肥私,还可以对仓库管理人员采用轮岗制度,避免人员岗位固定,便于经销商老板管理。
加强管控
完善了仓库的选址、产品管理、人员管理等问题,就要考虑各种自然与非自然灾害对仓库货物带来的损害了,譬如防火、防盗、防鼠等仓库的基本安全防范。
1、仓库管理员需严格遵守各项安全操作规程和安全保卫制度,加强防火、防水、防盗、防鼠等预防灾害教育,普及消防技术知识,加强责任感,克服麻痹思想,消除各种安全隐患,杜绝各种非自然灾害的发生。
2、仓库应严格管理火种、火源、电源等灾害源头。库区内禁止带入易燃品,严禁吸烟,严禁烟火的标识牌应挂在醒目的地方,落实安全防范措施,并派专人负责监督。
3、各种电器设备、灭火器材、防盗设备、防水器材等,产品均须符合安全要求。
4、库区应与员工生活区隔离,避免出现意外。
5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。
6、建立并严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实,尤其是在大雨、暴风等极端天气状况下,要时刻关注天气变化情况,安排值班人员巡查,有问题及时处理,保障仓库安全。
7、对出现较严重水湿、潮湿现象时及时上报。
加强仓库检验
1、检查所有仓库库顶、装卸雨篷以往的漏雨点是否己经被有效密封。
2、检查仓库门窗关闭后密封是否完整。
3、检查仓库通风设运作是否正常。
4、检查仓库排水设施是否完好、被堵。
5、检查仓库抹布、拖把、除湿材料、防雨薄膜等工具准备是否齐全。
6、对仓库全体员开启防雨防潮动员大会,进行仓库防雨防潮措施方法的培训。
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