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本程序规定了列入本公司固定资产范围的所有设备从新增、日常使用、维护到报废处置全过程的管理要求。
1 范围
本程序规定了列入本公司固定资产范围的所有设备从新增、日常使用、维护到报废处置全过程的管理要求。
本程序适用于全部生产设备、辅助设备、检验试验设备、IT设备的管理。
2 管理职责
2.1 设备部是公司设备归口管理部门，其主要职责是：
a) 制定设备管理标准、规章制度和日常运行所需技术文件的制定并组织贯彻实施；
b) 建立公司设备管理网络；
c) 编制设备新增、更新、改造计划和日常使用过程的大修、项修计划并组织贯彻实施；
d) 负责新增、更新设备采购前的技术论证和旧设备的改造设计，确定技术要求和验收标准；
e) 向采购部提出采购申请，推荐供应商；
f) 组织对新增、更新设备的安装、调试、验收，编写验收文本；
g) 管理与调整固定资产台账，与财务部的固定资产台账相一致；
h) 制订设备一保、二保、润滑计划并进行汇总和跟踪考核；
i) 确认和办理设备的封存、转移、调拨和报废手续；
j) 组织设备的委外修理和委外修理后的验收；
k) 制定设备备品备件需求计划和技术规范；
2.2 总经理办公室负责将设备计划纳入公司综合计划；编制IT设备的新增与更新计划，向采购部提出采购申请，进行新增IT设备的验收；采购后由设备部办理采购入账手续，登记固定资产台账。
2.3 采购部根据已批准的设备新增与更新、改造计划，以及备品备件需求计划进行采购合同的签订和执行，对于超过100万元人民币的项目，按国家相关法律法规的规定，组织公开招标。
2.4 财务部负责新增、更新设备与备件采购过程中的预算执行情况的审核；根据合同需要发生的费用合理安排费用的支出；根据设备验收单及时调整固定资产账目和折旧额。
2.5 设备部作为设备技术档案的归档部门，负责及时收集整理各类新增设备的技术资料和外发制造备件的资料。
2.6 质量保证部和检验室负责对各类检测设备、试验设备的前期技术准备，在验收过程中按规定对检测、试验设备的测量性能、试验性能进行检测，出具检测报告。
2.7 人力资源部会同设备部及使用部门制订培训大纲，对设备操作人员进行相关培训，保证所有操作人员都持有相应的合格证书或上岗证(特种设备操作者必须取得专业机构颁发的操作证)。
3 管理内容及要求
3.1 设备新增、更新
ＺH/Ｇ 14.01 《设备新增、更新管理办法》规定了需列入公司固定资产范围的所有设备购置的申请、审批、采购权限及流程：
a) 设备新增、更新申请由使用部门于年前提出，设备部审核，公司总经理最终审批，纳入公司年度综合计划；
b) 对于未列入年度计划的临时新增申请，设备部编制计划外费用申请，报总经理审批；
c) 对于投资项目的设备采购，由设备部根据批准的投资项目可行性研究报告的新增设备明细表，制订设备采购计划；
d) 设备采购计划由采购部按 ＺH/Ｇ 09.00 《采购管理程序》的要求实施；
e) 对于预算金额高于100万元人民币的设备，必须按国家招标相关规定进行公开招标。
f) 对于具有计量、安全、环保等相关要求的设备，必须经相关部门共同确认技术协议后，方能提交采购部进入采购流程。
3.2 设备验收、记录归档
ＺH/Ｇ 14.02 《设备验收、记录归档规定》规定了公司新增、更新设备的验收、记录、建档的管理要求及管理流程：
a) 设备部组织设备开箱，检查规格型号、使用手册、质保书及附件等，编写验收文本；
b) 设备安装调试结束后，设备部会同品质保证部及设备使用部门按设备验收协议进行验收；
c) 验收过程中，使用部门和相关部门负责记录过程中所需要的各种数据，由设备部整理；
d) 验收结束后，由设备部召集验收评判会议，对验收结果作出决议，全体验收人员参加；
e) 对设备验收过程中提出和出现的任何问题，由采购部与供应商进行交涉，明确整改措施；
f) 凡需供应商整改后进一步验证的，应在供应商完成整改措施后，由设备部组织再次验收；
g) 验收不合格的设施，由采购部与供方协调解决，并在“设备验收单”上记录处理结果；
h) 设备验收结束后，设备部负责收集、整理所有相关资料并负责归档；
i) 设备验收结束后，采购部收集整理设备采购过程中的全部资料，采购部集中归档；
j) 设备验收结束后，采购部将签字手续完备并标明采购合同编号的设备项目验收单，连同经鉴定、标注的有效发票交财务部，作为财务记账、付款的凭证；
k) 设备验收结束后，财务部建立账目，设备部根据财务部入账的设备资产，调整设备台帐。
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