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本办法适用于公司中层和员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。
第一章 总则
一、为了规范工作交接程序，加强和完善内部管理，制定本办法。
二、 本办法适用于公司员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。
三、 工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；
接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；
监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章 工作交接的内容
一、工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品。
二、业务工作主要包括：
1、工作职责，即移交人岗位所承担的工作责任。
2、业务流程，即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。
3、工作事项，即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。
4、 文件资料，即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。
5、业务资源，即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。
三、 公司物品主要包括：
1、 用品，即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品，以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。
2、现金，即移交人负责管理的现金及其等价物，以及移交人本人使用的现金其等价物等。
第三章 工作交接的程序
一、当出现需进行工作交接的情形，由需移交人的上级领导安排工作交接，明确监交人，安排移交人准备工作交接。
二、移交人在开始工作交接前，应梳理好交接事项，填写《工作交接表》。
三、监交人核实移交人填写的《工作交接表》，必要时作适当调整，确定《工作交接表》。
四、 在监交人的主持下，接收人根据《工作交接表》，逐项清点确认移交人交接的工作和物品，三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态（已交接或未交接），填入《工作交接表》。
五、在工作交接过程中，当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时，移交人应给予明确说明，监交人应监督交接过程直到交接双方认可。
六、移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后，由三方在《工作交接表》上签字确认。
七、经三方签字确认的《工作交接表》送分管中心负责人审核签字。《工作交接表》原件送人力资源专员存放入个人档案；《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。
第四章 工作交接的要求
一、 接收人一般为移交人的工作接替者，特殊情况可是移交人上级领导指定的临时接收人员；监交人一般为移交人的上级领导，特殊情形可是移交人上级领导委派的人员。
二、 当出现因工作调动、请长假（一般指一个月以上）或离职等需要工作交接时，应在确定需工作交接之日起的两日内列出《工作交接表》，五日内完成工作交接。
三、若移交人因特殊原因无法按期进行工作交接或当面交接，则由移交人填写《工作交接表》并签字，经监交人审核后，由监交人代替移交人同接收人进行工作交接。
四、若移交人属于工作调动的情况，工作交接完后，接收人对交接的工作尚有不清楚的，应及时联系移交人，移交人应积极配合接收人作说明，直到交接清楚。
五、若移交人属于离职的情况，应凭所在单位负责人签字的《工作交接表》，方可到人力资源部办理离职手续。人力资源部应在接到《工作交接表》之日起七日后办理离职手续。
第五章 监督考核
一、本办法由人力资源部负责监督，公司各单位负责执行。
二、若出现下列情形，将按公司规定给予相应处罚。
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发表于 2023-8-30 10:05:00
