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库房管理必须有章可循,结合本公司的实际情况,制定如下制度,望各相关人员遵照执行。
一、具进出制度:
采购人员购回料具须经库管验收入库,开具入库单。作业人员领用出库必须签字,开具出库单。库管凭出、入库单作库房明细账,帐物相符,帐帐相符。料具进出制度也包括料具出厂、进厂必须遵循出入登记,入销账原则,比如喷沙,外加工件,机械维修、废料出厂等。
二、以旧换新制度:
包括:粘胶带用完的纸卷,丝锥、钻头的残余,磨片、切片用剩的残余芯片,焊工用品,手工工具的正常损坏件等一切有形,但不能消耗尽的料具,实行交旧领新制,如未用完的,必须交回库房,要做到领用与交回数量相一致。
三、限额领料制度:
五金类、包装类、保温类、部分外购类实行定额、限额领用。比如:一个A型烤箱用5*8的不锈钢螺丝16颗是一定的,呢该批次有36台A型烤箱用5*8的不锈钢螺丝576颗也是一定的,这就是它的限额,领用数量的上限。
四、手工工具和电动工具的领用:
原则上由作业班长领取,库房建立工具领用账;用完,完好的如数归还,遗失照价赔偿。
五、劳保用品的发放:
洗衣粉、肥皂每两月发放一次,每次一袋洗衣粉,一块肥皂;布手套每半月发放一付,焊工手套每两月发一付(仅限焊工领用);平光眼镜每月发放一付;棉布口罩每周发放一个(仅限焊工),其他人员如需,由车间主任批准领取;工作服、棉袄、劳保鞋由公司领导视情况适时发放。
六、 钢材的使用:
1. 下料组须对每批次钢材的下料、使用情况详细记录。
2.库管按时盘点车间的半成品、成品,报表力求详尽,客观,为下一步采购、车间生产、厂部的生产计划提供有力的数据。
3. 提高钢材的利用率,控制出材率,大材不小用,长才不短用。
七、 关于成品装入集装箱的种类、数量的落实:
1.列出库房要准备的材料种类、数量详细清单。
2.按清单逐一筹备、落实,堆码到专用发货的货架
3. 装集装箱时,照清单一一清点装箱,反复核查,确保种类全,数量足。
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