办公耗材没有库存数据，导致无法按计划采购，怎样解决？

cdhbb

办公耗材的采购由我负责，但是发放不是。

负责耗材发放的是位老同志，经常不在，大多时候都是找人代发。
这位老同事库存也不管，有了就发；没了就直接叫领用人联系我。

因为我不知道办公耗材库存，所以没办法做到提前采购；
每次都只是先紧急拿点应急（采购流程比较麻烦，需要的时间有点长，一般从提出采购到收货需要1个月的样子），之后再走采购。

整得我每次两面不是人（被领导批，还被领用同事嫌弃）

大佬些，有什么好的意见后建议，能改变一下，能让我知道库存现状，做到提前采购？

讲好

首先虽是办公耗材，仓库也要把账做起来的

一种方案：
叫老仓管提供一份盘点表给你，把收发单据再给你一份，把账登记起来，
这样你就清楚的掌握了库存数据

二种方案，
去仓库了解储存地点，三天/定期就跑到仓库去看一下，了解库存数据。

三种方案：
三天/定期去翻阅老仓管的账本，了解库存数据。


四种方案：
采购数据你是知晓的，部门领料可以让你签字再才到仓库去领料，（撕一份你留底更好）
签字的时候，你自个登记一下
用一个简单的表格把进出流水记录下来，这样你就掌握了办公耗材数据

【一般从提出采购到收货需要1个月的样子】，
这种吧：
要么是量大-------从账目数据着手
要么是特殊物资------看生产排期，提前了解

jany346

每个月定期让各部门汇总部门需求，统一汇总到你这，统一申购一次办公耗材。
到了再根据各部门的需求申请表统一发领到各部门。

luodan_11

首先责任不在你。有书面的采购申请文件你才能进行后续采购工作。
凡是不直接全部领走的料，谁发谁管。管不好，就换人。

至于谁申购，分两种情况：
1.仓库内需要配置安全库存的材料，若达到极限库存，由仓库人员自行申购补充。
2.不需备库存的材料，由需求部门自行申购。

wtk4666

很简单，提供每个部门的月采购量 和最低安全预警值，这老头在不在我感觉都不重要了 可以合并了。