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为了更好地将进库物资的流转情况规范,加强管理,特制定本办法,现将进货程序规定如下:
一、rr钢管公司
1、 宝钢产品:
提单由储运部运输业务员负责到宝钢拿取。交于车辆调度并登记,然后由调度发给仓库作业长。作业长负责安排库位,通知统计部门及班长和保管员,并将安排的库位及时通知给车辆调度。统计部门接到提单后备案并及时送交钢管公司市场部,办好交接手续。
储运业务
进库流程图:
储运业务员:负责到宝钢拿取提单,提单拿到后交于车队调度。
车队调度员:提单拿到后,复印一式三份,登记后交于仓库作业长并签收。然后负责安排车辆提货。
仓库作业长:接到提单后,负责安排库位。库位安排好后,下达《任务单》,分别交于统计部门(一份提单和一份任务单,并签收)和班长及保管员。同时将安排好的库位报给车队调度。
班长:接到《任务单》后,安排保管员和作业人员作业。作业人员完成任务后,由保管员将《任务单》交于班长,班长负责对进库货物的堆放情况、物资有无损坏等进行查验,确认后在《任务单》上签字。将《任务单》交于作业长。
保管员:接到任务后,按照《任务单》的要求进货验收,完成任务后,在《任务单》签字确认后交给班长,将验收单与宝钢的出库码交于统计员。
仓库统计员:接到提单和《任务单》后,任务单留存备案,提单负责交于钢管公司市场部,要求市场部签收。另外,根据保管员返来的验收单与宝钢的出库码单核对,核对的情况是否与市场部的入库单一致,一致后在入库单上签字,并送交市场部,并签字。
业务部:接到统计员交来的入库单和宝钢的提单进行核对,无误后签字确认和下帐。
2、其他钢厂:
车队调度接到到货通知或厂家到货码单后,通知仓库作业长,由作业长安排库位并下达进货《任务单》。货物进库后保管员将验收的码单交于统计部门,统计部门根据验收码单和到货码单制作入库单。然后将入库单和到货码单一到交于市场部,办好交接手续。
进货流程图:
车队调度:接到厂家进货码单后,复印一式四份,登记后,交于仓库作业长并签收。负责安排车辆提货。
仓库作业长:接到码单后,负责安排库位。库位安排好后,下达《任务单》,将进货码单和《任务单》分别交于统计部门(两份并签收)和班长及保管员。同时将安排好的库位报给车队调度。
仓库保管员: 进库物资验收好后,将验收(进库)码单交于统计员。任务单交于班长。
班长:接到《任务单》后,安排保管员和作业人员作业。作业人员完成任务后,由保管员将《任务单》交于班长,班长负责对进库货物的堆放情况、物资有无损坏等进行查验,确认后在《任务单》上签字。将《任务单》交于作业长。
仓库统计员:接到保管员交上来的验收码单(入库码单),负责与厂家进货码单核对并作好入库单(合同号待添)。然后将入库单和厂家进货码单(一份)一道负责交于钢管公司市场部,要求市场部签收的同时请市场部填写合同号。最后下帐。
注意事项:作业长将货物安排到非海泰库时,车队应将验收凭证带回交统计部门。统计部门应将码单(宝钢提单或厂家进货码单)和验收凭证(货物存放库的入库码单)核对后交于市场部。注意不做入库和下帐。
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