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仓库新手小白入门教程十五:仓管员工作应该注意的三点

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发表于 2023-10-12 09:05:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓管员工作应该注意的三点:

一、帐物相符,先进先出
衡量一个人工作的成绩(成就)方法可以有很多方面,但衡量一个仓管员,仅这一点(帐物相符与不符)就可以决断出你的优劣。
某某人缘好,勤力,有效率,但都不能掩盖由于库存不准确所带来的后果。
仓库,库存数据是我们的生命线,仓库是一个中转部门,或者说是一个服务部门,他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。
也可以说,库存数据是一个公司所有运作数据的基数,如果数据基数有误或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能误导计划部门调配,延误生产的正常进行,耽搁出机的时间,由此影响产品的销售、信誉及公司的形象。
  
我们公司对库存数据的要求的准确率是达到A类100﹪;B类95﹪;C类93﹪。
这里先说一下物料ABC的分类。
物料ABC的分类不是绝对的,它是针对不同公司的性质及生产产品的不同来对物料进行分类。
一般情况下,具有价值昂贵,对产品功能影响重要,采购困难或采购周期长等特点的物料,我们把它划为A类物料;B类次之,C类为一般物料。
分清了ABC物料,工作时就会酌情对待,有主次轻重之分,不会眉毛胡子一把抓,可以提高效率。
  
我们说的帐物相符,就是ERP系统内的库存数据和仓库实物数量相符。
这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出,还要时刻对帐务进行处理。
列举几个容易造成帐物不符的操作:
1.收货(入库)时未复查报检数量及合格品数量的匹配性,糊里糊涂收货;
2.物料发放时马虎大意,点错数量,多发,少发,错发,漏发;
3.入库时实物未有明确标识,未按指定位置存放,造成帐面有数据而找不到实物;
4.数据录入时发生错误,多做,少做,漏做等。
  
对于仓库几万种物料来说,频繁地进出物料,频繁地帐务更新,稍不留神就容易造成帐物不符,但是只要有足够的责任心,认真的工作态度,就一定能将错误率降到最低,保证A类100﹪是能做到的。
当然,任何事情都没有绝对的,我们允许偶尔的帐实差异,但应及时发现,及时找出错误原因,在没有给计划及安装造成误导的情况下,尽快纠错。
  
先进先出是仓管员务必做到的另一个规则。
针对物料质量,保质期、保修期、资金占用等方面的要求,仓库作为一个物料的中转地应尽量缩短库存时间。
供应商,公司技术变更,客户等各方操作无一不要求物料(产品)的先进先出。
先进先出对于仓管员来说就是先发先入库的物料,再发后入库的物料,对于我们公司来说,受场地,零件重量,油腻的影响,先进先出有一定的困难,但一个好的仓管员无论如何都会想办法克服这些困难的。
  
二、做好统筹,日事日毕
对于一个仓管员来说,日常主要的工作就是物料进出。物料到货,交检合格后要入库,什么时候入,什么时候要入完,在入库的物料中有没有欠件、急件需要出,出多少;根据安装或客服的需求备料,什么时候要备完,先备准的,备完后欠件的统计等……都需要有一个良好的计划。
  
一大早上班,抓起一张单开始工作,油制有人要领特别工程,丢下做了一半的事,发油制;还未发完,下架来了,钣金来了,围着一大帮人,吵吵嚷嚷,争先恐后,于是一时乱了阵脚,工作效率降低,准确性跟着降低。半个小时后,人走了,单一把,糊里糊涂茫茫然。所以在收到单后第一时间要搞清楚报检单或出库单的性质,如果不急,可按顺序来进行发料,如果某一张单特急,必须要按轻重缓急程序来做。
  
做事要养成一个良好的习惯,做一件结一件,做完一张单,结一张单,清爽明了。帐和物一定要同步走。
一张台板上的物料入完库,就应把这一张空台板移走,按指定位置放好;发完一个组的料,要在备料区按指定的位置整齐放好。
做完一张单,确认物料数据无偏差,签上自己的名字,统计一下欠件,交数据录入员进行帐务处理。
养成了良好的习惯,会使我们的工作井井有条,遇事不乱方寸。
  
日事日毕对于仓库来说,十分重要。
我们一直倡导和要求当天的事当天完成。不管你是哪个岗位,不管有多少困难,如果做不到日事日毕,将会由此影响一系列后续工作的进行。
仓库是一个服务部门,今天的料备不出,安装明天无法正常开工;今天的来货入不完,不仅影响现场,还会形成恶性循环;
今天帐务没有处理完,就会给计划提供错误的信息,比如实物已无帐面却有库存或帐面无的东西而实物已到。
日事日毕有可能需要增加工作时间,但在万不得已的情况下,我们仍要发扬仓库经常加班到凌晨的吃苦精神。
当然,我们不提倡加班,不提倡打时间战,所以这就要求我们要提高工作效率。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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发表于 2023-10-13 09:57:53 | 显示全部楼层
这是仓库核心知识点,楼主大爱啊。
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