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对于工作总结和复盘的一些实操路径、思考以及心得体会

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工作中想必大家都会经常听到“要学会对工作进行总结和复盘”,到底如何做呢,
本文笔者通过近期的一个工作场景,阐述一下笔者对于工作总结和复盘的一些实操路径和思考。

一、工作总结和复盘的底层逻辑
1、为什么要去总结复盘?
我们在招聘信息上常会看到“有经验者优先”这样表述,其背后的逻辑是,有经验的人掌握了一套处理这类问题的工具和方法,强调的是【经验的可复制性】、【能力的可迁移性】,那么如何获得这些经验和能力的沉淀,笔者奉为圭臬的方法就是【事上磨】,就是我们说的对经历过的事进行总结和复盘。

《传习录》中有一段对话:
陆澄问:静时亦觉意思好。才遇事便不同,如何?
先生曰:是徒知静养而不用克己工夫也。如此临事,便要倾倒。人须在事上磨,方立得住;方能静亦定,动亦定。


2、总结复盘的方法
有句话叫“好记性不如烂笔头”,对于总结和复盘的梳理不要在头脑中进行,因为你无法呈现演进的过程和改变的内容,每次回想时,都和第一次回想的情形差不多,要将复盘可视化,通过文章、图表进行呈现,核心是留痕和持续迭代。
(一)选取典型
我们的精力是有限,不可能事无巨细的进行复盘,首先我们要筛选有价值的典型场景进行总结,这里要建立自己的衡量刻度,笔者会从问题的难度和复杂度进行筛选:
快照1.png

(二)结构化呈现,基于问题分析解决的逻辑结构,对典型场景进行提炼呈现:
1.识别症状,明确需求:遇到了什么困难或者阻力,呈现出来了什么样的表现,解决后希望达到的效果和结果是什么?
2.挖掘问题,界定矛盾:造成这个情形背后的问题有哪些,对于问题要进行归类排序,界定出主要矛盾和次要矛盾,区分主观因素和客观因素;
3.理清因果,探究根因:理清现象、问题、原因之间的因果链,探究表象背后的根本原因,属于资源、流程、工具、要求、知识技能、态度动机等;
4.确定方案,落地实施:基于确定的根因,制定针对性的解决方案,并协调资源,推进方案落地实施;
5.效果检验,优化迭代:对方案实施后的效果进行评价,对未达预期的方案进行优化升级;
6.固化流程,沉淀经验:对于取得成效的方案进行固化,保持成效,并沉淀整个问题解决过程中可复制推广的经验;

二、具体工作场景的总结复盘-考勤异常问题解决
1、识别症状,明确需求
每个月HR在与员工核对月度考勤数据时,会出现大量的异常情况,员工咨询消息不断,HR需要花费大量时间在这件事情上,一方面影响员工工作体验,一方面降低HR工作价值感。基于此希望通过一些方法或工具降低异常咨询信息,减少HR在此事上的投入时间。

2、挖掘问题,界定矛盾
通过对员工咨询信息进行客观的数据呈现,并将信息进行归类,明确各类异常情形的占比:
快照2.png
综合考虑问题解决的难易程度和长短期效果,确定出矛盾的主次,或者说明确问题解决的优先级。

3、理清因果,探究根因
确定完矛盾级别后,要基于因果逻辑,探究引起异常类型背后的原因是什么,属于工具原因、态度原因,流程原因,还是机制原因。
【系统数据同步异常】归为系统工具的原因,与数据同事深度沟通后,发现是因为自建信息系统与钉钉系统在数据读取上存在识别问题,导致数据丢失,引起数据同步异常。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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总结复盘的方法,看一看。
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这个网站管理内资料太全了。
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