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1.目的
为更好规范和完善公司各部门对公司行政收发文的管理，特制定本制度。
2.范围
适用于公司内部各部门行政类文件的收发管理。
3.职责
3.1行政部：负责公司行政部的文件的起草、保管和公司文件的保管、管理、归档工作及外来行政单位行政类文件的承办、归档工作。
3.2各部门：负责本部门文件的起草、保管和管理工作。
3.3总经理负责及时对各类文件的审批工作。
4.内容
4.1 文件分类。
行政类文件公司内部行政收发文和公司外部行政单位行政收发文，公司内部行政收发文是指以各部门为单位之间的收发文，如请示、报告等，由各部门负责起草、收集、整理。公司外部行政收发文是指公司与外单位之间公文往来，由公司行政部负责起草、收集整理及归档。
4.2文件的保管。各部门文员负责本部门文件的保管。
4.3文件的编号
公司内部行政类文件收发文，应按规定的编号要求编制，各部门文件的编号：
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