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应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
零货
1、零货的货位号:
A→非药品 B→易串味 C→外用
D→中成药 E→片剂 F→针剂
G→颗粒 H→中药饮片 Z→特殊药品
如:1E2062
1E表示片剂区
20表示片剂区第二档
62表示第六节货架,下面第二层。
2、上货:
①、打开箱子后检查:
A、内外批号,有效期是否一致
B、有无装箱单
C、有无原件短少
D、有无挤压破损等现象
发现以上情况应立即与质量管理部联系,不要影响正常销售。
②、药品按批号集中推放,一个批号占据一个货位。按批号及有效期远近依次分开摆放。
③、按照单据上药品的货位号,将药品上到相应的货位上,做到货与货位相对应。
3、 发货程序:
①、保管员按前台复核员或上一区域保管员传来的销售清单核对:单位名称、票据印章、开票日期、结算方式;
②、根据现金→市区→邮政、依次发放;
③、找到该药品的货位,再核对:品名、规格、单位、数量、生产批号、厂牌等;
4、 发货时注意事项:
①、要细致,保证帐货相符率100%;
②、进口药品要同时发放该药品同批号的药品检验报告及产品注册证;
③、每个最小销售单元药品要附带说明书;
④、要轻拿轻放,不能造成药品的挤压破损;
⑤、对已发药品作标记,并签章;
⑥、要迅速,保持畅通。
5、 差错查找方法:
①、查来货记录:查来货时间、来货单位、来货数量、验收员、签收保管员。
②、查销售记录:销售客户、销售数量、销售时间、发货员、复核员。
③、查退货记录:退货时间、退货数量、退货客户、退货经办人、退货签收人。
复核员
1、工作流程图:
准备工作→审核单据→选箱→药品质量检查→数量复核→装箱→打单→封箱→签章→交接
2、复核:
①、 按销售清单逐批复核出库药品,核对品名、规格、产地、数量、批号等;
②、 整箱应检查包装是否完好;
③、 进口药品还必须核对货、单、检验报告上批号是否相符;
④、 结束签章。
3、打单据:
看几页单→输入单号→{几件几页→三下回车
数据员
1、公司分商业公司和工业公司两种,要看清楚再入库;
2、新单据入库:
①、工业公司
打开可办事务→仓库管理体系→采购收货管理→采购收货信息录入→到货点验(新单)→通知单号(合同编号)→商品编码。
②、商业公司
商业公司→在供货单位输入名字的汉语拼音的第一个字母→方法同上
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