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你们公司盘点的时候,请问有哪些部门一起协同来盘点的?

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你们公司盘点的时候,有哪些部门一起协同来盘点的?
了解下各个公司的盘点情况,请各位仓储同行一起来讨论。
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仓库盘点一般都是由仓库管理员进行盘点,把盘点后数据交给财务。
一般仓库人员负责仓库物品的管理,财务人员负责出库物品登记,二者是相辅相成的。
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不同的盘点由不同的部门主导:
固定资产盘点是办公室主管
库存商品、原材料盘点,是仓储部门主管
应由财务部门、审计部门参加监盘
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仓库盘点流程
1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号。
2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作。
3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单。
4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核。对有疑问的产品有权开查看
6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总。
7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异。
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异。
10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
12、仓库根据审批情况作库存差异调整。
13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
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我们公司的盘点流程:
1、以公司的名义发文件,由行政部门组织,名部门参加,财务部门监盘。财务部门一适宜做主盘部门,主要原因是,公司资产应该是由人力资源部门管理的,各部门是资产的直接责任人,避免主次颠倒并失去监督,此外财务部门也无法调动人员。
2、由财务部门分固定资产、低值易耗品、存货三类设计盘点表格,主要包括:序号、名称、规格、账存数量、实存数量、盈亏数量、存放地点、责任人等,根据不同类别及公司不同管理需要增删。
3、盘点后责任人(如仓管、设备管理员等)、盘点人、监盘人共同签定确认。
4、行政部门负责资产部分、仓管部门负责存货部分按盘点表整理数据,并查实盈亏原因经相应部门主管、经理签字确认后报财务部门。
5、财务部门在表格数量后分别插入单价、金额栏计算账存、实存、盈亏金额后起草年度盘点报告。
6、报告的主要内容应包括:盘点组织情况、公司资产现状、资产的盈亏情况、管理中存在的问题、管理工作改进建议等,内容的繁简按盘点资产规模和问题的大小而定。
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1.制定并通报盘点计划:告知相关部门何时盘点(能知供应商何时我方不收货,通知仓库何时不能发货),盘点人员名单及其所负责区域,复查人员名单及其工作职责等。
2.就以上事宜与相关人员确认,并确保每位同事都知道自己在盘点当天需要做什么,如何做。
3.盘点前,停止系统与实物的收发货,download系统库存余额明细表
4.相关同事开始进行第一次盘点
5.完成第一次盘点后,转换另一组人进行复盘
6.复核人员复核实盘数,如有差异,监盘人员带人再盘,如发现还有差异且情况重大的,可能需要消息本次盘点
7.复核人员确认盘点结果后录入系统
8.相关负责人对系统数与实盘数差异进行调查和解释
9.相关负责人签名,存档,入账。
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办公室  财务  库管
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张芳 发表于 2012-11-28 16:25
  仓库盘点一般都是由仓库管理员进行盘点,把盘点后数据交给财务。

  一般仓库人员负责仓库物品的管理 ...

财务成本会计必须参与啊
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财务必须安排人员参与
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至少财务、库管都要到场
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