英普公司所属仓库掌管着整个公司原、辅材料和各类成品的进出,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确,作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展。通过学习跨国公司先进的管理经验,全面推进质量体系三证合一,使得仓库班组管理水平得到了进一步的提升。
随着公司业务的拓展,各种材料及产品品种规格繁杂,新老包材转换频繁,利旧和回收包装使用频次增多,两地生产带来的调运转仓次数增加,加大了仓库管理的难度,英普公司通过班组长会议抓住各种时机对仓管员进行先进管理经验的培训,在硬件无法改进的局限下,对仓库建设进行了合理改造,努力通过软环境的变化来提升仓库管理水平。仓库规范了库位标识及质量状态标识,所有物资都严格按分区划分的库位标准和堆码规定进行有序摆放,库房内外整洁干净,洁净无尘,实现了物资摆放如超市。
仓库按先进先出的原则为每批次接受入库的材料或成品建立相应的库位及批次信息,对不同批次的材料或成品进行分区存放并进行有效的物理隔离。发货时保管员坚持收发货现场管理,做到帐、卡、物三相符合,保证了库存原始数据的真实性和准确性。为配合公司最大限度盘活资金,根据生产计划的多变性,仓库协助采购员在确保生产需求的同时适当控制到货进度,严格按计划接收材料,对无计划、超计划的材料坚决拒收。通过日盘、月盘、季盘——三级盘点的形式跟踪库存准确率,对积压物质进行及时有效的处理。
有人说仓库是供应链中的重要部分,充当了制造和需求间的缓冲器和调节阀。仓库为了真正起到缓冲器和调剂阀的作用,仓管员密切关注产品库存情况,通过班组间协调跨班组运作,对日益紧张的库位随时进行合理调整,为车间生产提供了良好的保障。洗衣粉两地生产,加工产品生产的增多,仓管员主动做好沟通衔接工作,确保了材料调运和成品转仓的及时、准确。民品销售量小规格多、配送繁复清点难,仓管员不厌其烦,认真做好后勤服务工作,满足了公司销售及客户的需求。
质量体系三证合一的推进,仓管员质量意识有所加强,班组员工汇报质量事件由被动型向积极主动型转变。宝洁体系质量汇报数和公司体系的质量汇报数在逐年递增,质量可控性得到了有效的保证,也为公司在宝洁总部飞检取得好成绩夯实了基础。。
仓库班组员工配合积极,服务热情,不推诿、不扯皮,充分显示出了仓库团队的协作精神和凝聚力。随着现代化办公方式的实施,计算机应用渗透到了仓库的日常管理中,公司物流系统、宝洁SAP系统、电子看板、电子报表都要求仓管员对电脑操作有一定基础,而电脑操作系统的熟悉单靠公司培训是不可能一步到位的,仓库班组成员通过互帮互学互助,根据实际操作边学边用,逐步掌握了电脑操作和电子报表的基础知识,基本能熟练完成物流系统的操作和电子报表的填报。
仓库员工互帮互学互助的和谐现象也延伸到了外来劳动力之中,仓库管理离不开外来劳动力的配合,物资标准堆码、先进先出的控制、产品防混淆等工作的开展都需要外来劳动力付出他们的辛劳,公司仓库多且分散,这一定程度上增加了他们的工作难度和劳动强度,仓管员总会做好耐心的解释和安抚工作,求得他们的理解和配合,更好的完成公司的每项工作。外来劳动力面临困难之时,仓管员工会伸出援助之手,将关爱送上。
班组经验交流总结和分享着相互的长处和短处,我们感受到公司团队的温暖,收获着关切和期望,通过经验交流把优势继续用于未来的工作,使仓库管理更上一层楼,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准,实现仓库管理工作的持续改进。 |