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年终总结的写作方法与技巧,写年终工作总结的注意事项

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发表于 2023-12-15 10:05:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
年终总结是对过去一年工作、学习和成果的回顾,也是对未来计划和目标的展望。一份好的年终总结可以帮助我们更好地总结经验教训,发现自己的不足,明确未来的方向和目标。

本文将从注意事项、工作回顾与成果、业务发展与提升、反思与不足、未来计划与目标以及总结与展望等方面,为大家介绍年终总结的写作方法。

注意一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“年终总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

注意二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过,年度工作总结《年终总结怎么写》。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?另外,在工作总结的结尾下也可对来年的工作计划作些简洁的介绍。

注意三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。
这样做的好处有三:
第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;
第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!
第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

注意四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

结构样式来啦!
快照1.png

一、工作回顾与成果

1. 完成项目与任务

在年终总结中,首先要回顾过去一年中完成的项目和任务。列出自己负责或参与的项目,简要介绍项目的背景、目标、实施过程和结果。对于每个项目,要重点突出自己的贡献和价值,同时说明项目的成功与否以及取得的成果。

2. 业绩与亮点

除了项目和任务,还要关注自己的业绩和亮点。回顾自己在工作中的优秀表现,如获得了哪些荣誉、奖励或晋升机会。同时,也要总结自己在工作中取得的亮点,如解决了哪些难题、取得了哪些突破等。这些都可以作为自己工作成果的证明。

3. 团队建设与协作

在年终总结中,还要回顾自己在团队建设和协作方面的表现。介绍自己如何与同事合作,共同完成项目或任务。同时,也要反思自己在团队协作中的不足,并提出改进建议。通过回顾自己在团队中的表现,可以展示自己的合作精神和领导能力。

二、业务发展与提升

1. 业务拓展与合作

回顾过去一年中自己在业务拓展和合作方面的表现。介绍自己如何拓展业务领域、寻找新的合作伙伴或客户。同时,也要总结自己在业务拓展中的经验和教训,为未来的工作提供参考。

2. 技能提升与培训

在过去的一年中,自己是否通过培训或自学提高了技能水平?如果有,可以在年终总结中详细介绍自己提升了哪些技能,并说明这些技能对工作的重要性和价值。同时,也要提出自己在技能提升方面的不足和需要改进的地方。

3. 客户满意度与反馈

在年终总结中,还要关注客户满意度和反馈。介绍自己如何为客户提供优质的服务和产品,以及客户对工作的评价和反馈。通过了解客户的意见和建议,可以更好地改进自己的工作和服务质量。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

年终总结的写作方法与技巧,写年终工作总结的注意事项.docx

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发表于 2023-12-15 14:39:51 | 显示全部楼层
看完真的少走很多弯路!
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发表于 2023-12-15 15:20:21 | 显示全部楼层
图表为王 能用图表呈现的,就不要用文字。
文字能少写一段就少写一段。不要长篇大论,大家都很忙。
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发表于 2023-12-28 11:45:32 | 显示全部楼层
好好学习,
少走弯路
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发表于 2023-12-28 11:55:03 | 显示全部楼层
文字能少写一段就少写一段
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发表于 2023-12-29 09:48:32 | 显示全部楼层
分析的很到位,
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发表于 2023-12-29 11:32:52 | 显示全部楼层
非常优秀,文采不错。
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发表于 2024-5-14 09:28:16 | 显示全部楼层
感谢告诉方法,在学习中成长,在总结中进步。
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