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仓库理货是指仓库在接收入库货物时,根据入库单、运输单据、仓储合同和仓储规章制度,对货物进行数量清点、外表质量检查、分类分拣、数量接收等的交接工作。
=====全文目录=====
一、仓库理货的重要性
二、理货的内容
1.清点货物件数
2.查验货物单雷、尺寸
3.查验货物重量
4.检验货物表面状态
5.剔除残损
6.货物分拣
7.安排货位,指挥作业
8.处理现场事故
三、理货的方法
1.在运输工具现场进行理货
2.与送货人一起理货
3.按送货单或者仓储合同理货
4.在现场进行记录和及时签署单证
四、理货的单证
1.计数单
2.入库单
3.送货单、交接清单
4.现场记录
=====正文节选=====
一、理货的重要性
仓库理货是货物在库管理的一项基础工作,它对货物在库管理具有积极的意义。
首先,仓库理货是仓库确认收存货物实体的作业过程,经过理货意味着接收货物,因而是仓库履行仓储合同保管人义务的行为。
其次,仓库理货是仓库管理中保管质量的第一道关口,理货有助于明确责任的划分,通过理货确定货物的数量、质量状况,若发现货物短少、残损,仓库不对其承担责任,若末发现,原残就会成为仓储期间的损耗要由仓库承担责任。
对货物质量隐患的认定,减轻了仓库对货物保管质量的负责程度。另外,理货工作也是从时间上划分了仓库负责的期间,在理货之后的期间发生的残损,原则上由仓库负责。
此外,理货过程也是仓库管理员安排仓储、指挥装卸搬运作业的过程,货物经过理货确认,由理货人员与送货部门或者承运人办理货物交接手续,签署送货单或交接清单,签署现场单证,接收送货文件。
二、理货的内容
1.清点货物件数
对于件装货物,包括有包装的货物、裸装货物、捆扎货物,根据合同约定的计数方法,点算完整货物的件数。如合同没有约定则仅限于点算运输包装件数(称为大数点收)。合同约定计件方法为约定细数以及需要在仓库拆除包装的货物,则需要点算最小独立包装(即装潢包装)的件数,包括捆内细数、箱内小件数等;对于件数和单重同时要确定的货物,一船只点算运输包装件数。对入库拆箱的集装箱则要在理货时开箱点数。
2.查验货物单重、尺寸
货物单重是指每一运输包装的货物重量。货物单重一般通过称重的方式核定。按照数量检验方法确定称重程度。
对于根据长度、面积或者体积进行交易的货物,入库时必然要对货物的尺寸进行丈量,以确定入库货物数量。丈量的项目(长、宽、高、厚等)根据约定或者根据货物的特性确定,通过使用合法的标准量器,如卡尺、直尺、卷尺等进行丈量。
3.查验货物重量
查验货物重量是对入库货物的整体重量进行查验。对于计重货物(如散装货物)、件重并计(如包装的散货、液体)的货物,需要衡定货物重量。衡重方法有以下几种:
衡量单件重量,则总重等于所有单件重量之和;
分批衡量重量,则总重等于每批重量之和:
入库车辆衡重,则总重=总重车重量-总空车重量;
抽样衡量重量,则总重=(抽样总重/抽样样品件数)×整批总件数:
抽样重量核定,误差在1%以内,总重=货物单件标重×整批总件数。
对于没有连续法定计量工具的仓库,可以直接用该设备进行自动衡重。连续计量设备主要有轨道衡、皮带衡、定量灌包器、流量计等。连续计量设备必须经国家计量行政管理部门检验发证(审证)方可有效使用。
此外,还可以通过对容器或运输工具的液体货物体积且算(容器、货舱体积)和液体的比重测定来计算重量,此法称为液量计算。通过船舶的排水体积乘水的比重减空船、储备、油水重量可计算货物重量,称为船舶水尺计量,但通过此法计算的重量不很准确。
4.检验货物表面状态
理货时应对每一件货物的外表进行感官检验,查验货物外表状态,确定货物有无包装破损、内容外泄、变质、油污、散落、标志不当、结块、变形等不良质量状况,接收货物外表状态良好的货物。
5.剔除残损
在理货时若发现货物外表状况不良,或者怀疑内容损坏等,应将不良货物剔出,单独存放,避免与其他正常货物混淆,待理货工作结束后进行质量确定,确定内容有无受损以及受损程度。对不良货物可以采取退货、修理、重新包装等措施,或者制作残损报告,以便明确划分责任。
6.货物分拣
仓库原则上采取分货种、分规格、分批次的方式储存货物,以保证仓储质量。对于同时入库的多品种、多规格货物,仓库有义务进行分拣分类分储。对于仓储委托的特殊分拣作业,如对外表的分颜色、分尺码等,也应在理货时进行,以便分存。如需要开包进行内容分拣,则需要进行独立作业。
7.安排货位,指挥作业
根据货物质量检验的需要,指定检验货位,无需进一步检验的货物,直接确定存放位置。要求作业人员按照预定的准垛方案堆码或者上架,并根据实际需要,适当做好垫垛与苫盖工作。作业完毕,作业人员应清扫运输、搬运工具,收集地脚货。
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