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作为企业中的一个极其关键的概念,库存管理是指通过计算和监测来确定最优存货水平的一种管理方法。
库存水平是指企业所需的存货量,以确保产品满足需求和拥有足够的库存量以应对未来需求。
库存水平可以影响到企业的现金流、生产能力、运输成本以及市场竞争力等很多重要方面。
因此,必须采用精细的库存水平管理,以确保企业的顺利运转和长期发展。
在本文中,我们将对如何确定最优库存水平进行说明。
一、库存水平的种类
在库存管理中,有三种基本的库存水平:经济批量、安全库存和最大库存。
1. 经济批量
经济批量是指企业在实际生产中遇到的最经济的定量。它是指通过合理的库存控制来最大限度地降低生产成本和库存成本所需的最小数量。
2.安全库存
安全库存是指企业所需的最小库存水平,以确保产品供应能够满足需求,防止生产线停滞等紧急情况发生。
3.最大库存
最大库存是指企业能够承受的最大库存水平。由于库存过多会导致运营成本、空间需求,以及资本利得的损失,所以企业需要确保库存量不能过高。
二、如何确定经济批量
确定经济批量的关键是在运输、生产和库存三者之间寻找最有效的平衡点。
在确定经济批量的时候,应该考虑以下几个因素:
1.订货费用
包括各种形式的订货费用,如质量检测、运输、卸货、验收和放置等费用
2.库存费用
指在生产和销售中所需的库存成本,例如库房租金、人员、设备费用等。
3. 生产费用
包括人力、物力、机器和设备等方面的成本。
4.市场需求
市场需求对经济批量的影响巨大,如果没有足够的库存,可能会导致欠供应或者生产能力不足的问题。
理解这些因素后,就可以通过经验公式来确定经济批量。公式如下所示:
Q=(2DS/H)^0.5×[1- (C_t/C_p)^0.5]
在这个公式中,Q代表经济批量,D代表需求量,S代表产品存储费用,H代表订货成本,Ct代表单位订货成本,Cp代表单位库存费用。
三、如何确定安全库存
安全库存是一个企业的护身符,可以确保生产线不会停滞,以最小的成本保证产品的供应。
1.漏算需求
首先,企业应该预估可能出现的需求异常情况,这一点十分重要。如果没有充分预估,企业就会无法满足非计划的需求。
2. 测算可靠度
企业应该针对特定的库存级别计算出所需的安全库存水平,以及该库存水平的可靠性和经济性。在大多数情况下,可靠度可以通过计算服务水平来确定。例如,企业可以将服务水平设置为99%,这意味着在99%的时间内,公司能够满足客户的要求。
3. 库存结构
安全库存的水平与业务性质、产品周期、交付时间和销售状况等因素的变化相关。因此,企业需要了解和优化库存不同产品组合和库存持有水平。
四、如何确定最大库存
一旦经济批量和安全库存水平确定,企业就需要维护最大库存水平,以确保公司在任何时候都有足够的存货。但是,企业也需要避免超出最大水平。因此,需要考虑以下几个因素:
1.合理的供应商合同时限
企业应该与供应商达成合理的合同,以明确库存供应商承诺的定量和时间限制等。
2.使用库存预警系统
使用预警系统,及时发现库存水平异动,避免结存过多或过少,保持库存持平/变化的合理状态。
3.调整库存水平
对于过高的库存,企业应该及时调整经济批量和安全库存,以按照市场需求进行库存管理。对于一些不合适的产品,企业应该考虑削减存储量或合理清退产品。
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