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存货盘点是企业管理重要的一环,但往往在这方面,大多数企业是做的不是很完整,导致资产流失。
财务部在这个管理工作上,应该主动出击,保证账实相符,保障企业的财产安全。
今天我来详细分析与盘点方方面面的工作细节。
仔细看看本文的盘点流程,大家会发现,账务处理仅仅是一个环节,更多的工作会放在管理工作上。
例如盘点计划,部门沟通,工作进度与反馈,这些都是非财务知识。
尤其是与各个部门的沟通与工作落实,更是盘点工作的重要一环。
一、盘点前工作
1.盘点计划:
财务部的负责人应该制定《盘点计划》,包括盘点时间,部门分工,盘点人及负责人,制定好与盘点相关的表格。
2.盘点培训/会议:
财务部组织盘点培训或者会议,首先是要让各部门重视盘点工作,在培训中要求他们明确自己的具体工作,完成时间及提交的数据。
3.准备工作:
销售部门,采购部门及生产部门,应该及时录入系统数据,财务部及时做好关账工作。盘点表必须在关账后打印。
另外,仓库部门应该对存货进行分类摆放,打扫卫生,便于开展盘点工作。
二、盘点中
1.仓库进行初盘:
盘点人员按计划进行盘点,还应该做好如下工作:
①检查存卡与实物是否相符;
②检查存货编码与实物是否相符;
③检查货位号与实物是否相符;
2.财务抽盘
财务部至少安排两个人去仓库进行重点抽查,主要对象是价值大的存货。抽查的金额应占存货总金额的30%,如果抽查不理想,需要继续扩大范围。如果还是不及格,则要求仓库重新盘点。
3.盘点表及差异分析
盘点结束后,财务部应该及时跟进盘点表,对于差异的原因要求盘点人逐一解释。原因包括但不限于录入错误,被盗、丢失、霉烂变质等等。差异原因很重要,是财务调账的重要依据。
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