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针对存放在第三方的存货，由生产计划人员与第三方厂商协调盘点时间，
第三方厂商提前完成自盘并向公司提供电子版自盘清单，公司生产计划人员、财务人员前往第三方厂商进行存货盘点。
一、引言
存货盘点是企业库存管理的重要组成部分，对于确保库存准确性、避免库存损失和优化库存周转具有重要意义。
为了规范第三方存货盘点的操作，提高盘点效率和准确性，特制定本要求与说明。
二、存货盘点要求
1. 盘点范围
第三方存货盘点应涵盖企业全部库存商品，包括原材料、半成品、成品等。如有特殊情况，需在盘点计划中特别注明。
2. 盘点时间
第三方存货盘点应定期进行，通常为每年至少一次。如企业有特殊需求，可根据实际情况调整盘点时间。
3. 盘点方法
第三方存货盘点应采用科学、合理的盘点方法，确保盘点结果的准确性和可靠性。常见的盘点方法包括全面盘点、抽样盘点等，具体方法应根据企业实际情况选择。
4. 人员配备
第三方存货盘点应配备足够的盘点人员，明确各人员的职责和工作范围，确保盘点工作的顺利进行。此外，应保证盘点人员具有一定的专业知识和工作经验，以确保盘点结果的准确性。
5. 数据准确性
第三方存货盘点应确保数据的准确性，对盘点结果进行复核和校验，及时发现和纠正错误数据。同时，应建立数据保密制度，确保盘点数据的保密性。
三、存货盘点说明
1. 盘点前的准备
第三方存货盘点前，应进行充分的准备工作。包括与企业沟通盘点需求、制定盘点计划、确定盘点人员和时间等。此外，应了解企业的库存管理制度和流程，确保盘点工作符合企业要求。
2. 盘点过程中的注意事项
在盘点过程中，应遵循科学、合理的原则，采用适当的盘点方法和技术，确保盘点结果的准确性和可靠性。同时，应做好现场记录和监督工作，防止出现遗漏和错误。对于盘点中发现的异常情况，应及时与企业沟通并查明原因。
3. 盘点后的处理
第三方存货盘点结束后，应进行数据处理和分析，撰写盘点报告。报告中应详细记录盘点的过程、方法和结果，并对盘点结果进行分析和评价。对于发现的库存问题，应提出改进建议和措施，并协助企业进行整改。同时，应对盘点数据进行备份和存档，以备日后查验和分析。
4. 保密义务
第三方存货盘点涉及企业的商业机密和内部信息，因此参与盘点的人员应承担保密义务。未经企业同意，不得擅自泄露或向外界透露任何与盘点相关的信息。
5. 合作与沟通
在第三方存货盘点过程中，应保持与企业的良好沟通和合作。对于企业的疑问和关注点，应及时进行解释和回应；对于存在的问题和困难，应积极协助解决。通过合作与沟通，共同推动盘点工作的顺利进行。
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发表于 2023-12-28 10:35:00
