公司业务不稳定，一般设置几个仓管员？职责该如何划分？

夏目_NGFG

目前公司由于仓库数量对不准，导致ERP推进困难。
数据维护还是得各个部门相互监督；
仓库只有一个人，无法维护同时兼顾出入料和ERP审核，都是后审核的。

但是企业的业务产值不稳定，有时候清闲有时候忙的。
所以想咨询下大家，公司一般都有几个仓管员，职责是如何划分的？

一场雨

小小仓库，制造业为例：
就是一个人，收料，发料，记账，盘点都是一个人，

物料特别多，进出特别频繁，就设置两人，分区管理，做的事情都是一样的。

由物控，财务，物料经理对仓库进行监管。

潘涛

推行ERP持单领料、持单入库，将单据的录入变成其他部门，你这里负责核查，然后最终审核；这样 会腾出来一部分时间。

兰组

说实话，干了几年的仓管，陆陆续续呆了几个厂，仓库账没有一个准的，
IQC换人，PC、MC、财务都在换人，仓库换了一波又一波........人员不稳定，那ERP账更糟

上面，上面的人不重视，上面的领导也在换人呀，
有月月盘点没？有人对账没？离职交接的时候，仓库的账有搞清楚没？
BOM表更改，系统未更改？仓库补/领料有在系统上输入没？
等等这些问题，是需要人，需要人去做的，
特别小企业，经济又不好，一人干三人的活，账别想做准。

梦糖

潘涛 发表于 2024-1-8 14:29
推行ERP持单领料、持单入库，将单据的录入变成其他部门，你这里负责核查，然后最终审核；这样 会腾出来一部 ...

用ERP，人少不足，事情会更多。
不出三个月，ERP的仓库数据，只可做参考。

萌丶女王

重要的事情说三遍，重要的事情说三遍，重要的事情说三遍
ERP、表格或其它做账软件，仓库一定要坚持原则，
无论忙闲，所有物料都必须走系统，然后还要定期盘点，对账
其它部门的人，更不能到仓库去私自拿料，

就这样持续，仓库的账就会越来越好。

qcxxjyb

兰组 发表于 2024-1-9 11:23
说实话，干了几年的仓管，陆陆续续呆了几个厂，仓库账没有一个准的，
IQC换人，PC、MC、财务都在换人，仓库 ...

太多，太乱，太杂，太频繁，得多细心才能不出错！

kof20046

当公司的业务不稳定时，仓管员的数量和职责划分需要根据实际情况灵活调整。
以下是一些可能的建议：
仓管员数量
如果公司的业务量较小，或者业务波动不大，可以考虑设置一个仓管员。
但如果业务量较大，或者业务波动较大，建议设置多个仓管员，以避免因为个别仓管员的缺勤或离职而导致仓库运营的中断。

职责划分
仓管员的职责可以根据公司的具体情况灵活划分。
一般来说，仓管员的主要职责包括：
1. 负责仓库的日常管理工作，包括收货、发货、库存管理等。
2. 对仓库进行定期的盘点和清理，确保库存的准确性。
3. 负责仓库的安全管理，包括防火、防盗、防潮等。
4. 协助其他部门进行物料的申购、领用等工作。

如果设置了多个仓管员，可以将这些职责进一步细化，每个仓管员负责一部分工作，以提高工作效率。
例如，可以将收货、发货、盘点等工作分别交给不同的仓管员负责，同时设立一个负责人，负责协调和管理所有仓管员的工作。

需要注意的是，无论设置多少个仓管员，都需要对他们进行严格的培训和考核，确保他们能够胜任工作，
同时也要建立健全的内部控制制度，防止出现盗窃等问题。

我爱音乐

老实说,仓库管理人员的配备和职责划分需要结合实际规模、库存品种数量、出入库来确定。以下个人经验建议:

1. 仓库主管/经理
   - 负责制定仓储管理制度和流程
   - 统筹仓库运营,监控库存
   - 协调上下游物流及信息流通

2. 库存保管员
   - 根据制度执行日常的收发存货核对工作
   - 负责货物的合理摆放和库存区域管理
   - 定期盘点,处理库存差异

3. 理货员
   - 负责货物的搬运、上架、分拣等作业
   - 协助保管员进行盘点

4. 数据员
   - 专职维护ERP系统中的库存数据
   - 核对并处理ERP与实物库存的差异
   - 负责相关单据和报表制作

小型公司常常由1-2人兼顾多个岗位，大中型公司或工厂会有更明确的分工。定期培训和沟通可以提高工作效率，建立相互监督的机制很重要,保管员和数据员双人核对、盘点等。只有数据流程和实物流程高度匹配,ERP系统只是工具，人员，制度才是核心