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商场收货管理规定,收货注意事项,商场收货操作流程

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  1.进出口与人员的控制

  收货出入口的门在没有物品进出的情况下,必须落锁,需要打开时须有防损员和收货经理(助理)或授权员工同时在场。

  除供应商和因工作需要的当班人员之外,其他人员一律禁止从收货平台出入,无关商品拒绝供应商带入;员工从收货通道出入将受书面警告,情节严重的解聘。

  任何供应商不得通过收货部进入楼面,如遇特殊情况需登记,办访客卡,方可入内。

  2、安全核查与防范

  当班收货员每天在接班前应对收货区域进行巡视(商品摆放是否安全合理,消防设施是否完好,通道是否畅通。)发现隐患及时通知收货部负责人进行解决。

  按规定操作液压手推车,在理货车开放空间存放的商品应按标准存放。

  员工搬运货品造成商品或设备破损时,应保护好现场,同时立即通知超市防损办公室,进行登记,相应部门经理签字,月底向防损部提交《损坏商品处理清单》,情形严重的由防损部进行拍照存档;当事员工配合防损部填写《意外事故报告》

  对于损坏和发生故障的设备、设施,应在防损确认现场允许后,方可进行维修。

  3、收货注意事项

  (1)按订单收货,拒收订单上没有的和超出的商品。如收货部员工擅自违反此规定,防损员有权记录其姓名、工号,通知防损助理和收货部经理,办理退货并请该员工解释原因。极特殊情况下,需有超市店长签字,同时尽快补办相关手续。

  (2)供应商应严格遵守“仓台管理原则”不允许进入后场仓库区域,一切工作只能在收货平台内进行,防损有权力对商品录入单进行审核,包括定单。

  (3)鲜食收货时必须有收货员和鲜食部门员工在场,质量不合格、无生产日期、保质期的食品坚决拒收,称重时严禁供应商碰秤,并定期对磅秤进行检测,防损员随时监督抽查。

  (4)供应商送入的促销赠品一律100%贴上促销品标签。赠品如果是捆绑,必须在收货部进行,需有促销员和防损员监督:如果是在市台发放,由厂家人员、营业员、收货员及前台员工共同进行点数,防损监督,单据一式二份,收货部、前台各一份,需有防损员的签字。  收货后立即通知卖场员工。贵重商品(如小家电、洋酒、烟草等)收货生应及时存放于指定库房,做好专门记录。

  4、物品进出检查注意事项

  商场送货、出货时,应先将货物拉到仓台外,由当班防损员和收货部助理(经理)一起认真核对送货单和所送货物是否相符,确认后方可放行。送货商品出现质量问题时,手续应在服务台处理,不能在收货部直接调换。
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