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1目的
为规范和改善物料入库作业程序,确保物料得到及时合理的处理,满足业务需求,提高作业效率。
2适用范围
适用于本公司所有需要进入仓库保管、中转和需要进入仓库暂放的物料。
3引用文件
4职责与权限
4.1仓库保管员:负责物料的接收,清点,外观检验,入库手续办理及登录帐目。
4.2物料需求部门:提供所需物资材料采购标准及质量要求,并对来料的质量进行验证(或会同专业人员验证)。
4.3采购部:负责物料的采购管理,通知仓管员验收并向仓管员提供相关资料,负责物料入库过程中异常情况的协调与处理。
4.4财务部主管:对仓库进行管理。指导、检查、监督、审核仓库工作,对出现的问题及时查明原因,沟通协调解决。
5入库程序
5.1所有进入仓库存放区的物料均须办理入库手续。
5.2物料入库后应及时更新《物料标识卡》及账务处理。
5.3未经验收的材料,仓库不得办理入库。未经验收或验收不合格的物料,不许进入仓库库存区。
5.4采购员要求供应商正确填写规范、完整、正确的《送货单》或《销售单》,单据名称、规格、数量等内容应与实物一致,并通知供应商送货人员持单与物料送往公司指定门店。
5.5物料到达指定门店后,采购员通知仓库保管员验收,并提供审批后的《采购计划》或《签呈》等(附批准号)、供应商全称、物料名称、规格、单价等资料,供仓库保管员办理入库手续。
5.6仓库保管员引导供应商送货员将物料送至待检区后,认真核对《送货单》或《销售单》与本公司的《采购计划》或《签呈》是否相符。
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