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本制度适用于工程现场库房管理的规范，企业相关部门，各项目部以及所有参与工程物资出入库及管理的人员，均要遵守。
一、材料入库管理
1.库管员收到采购员所采购及供货商所提供的材料设备时，需在查验数量、规格型号及外观包装等一切规范性资料准确无误后方可入库，入库时填写《入库单》及材料入库登账。
2.库管员要根据《供货清单》上的材料认真核实。首先查明数量、规格型号、外观包装、材料设备合格证及使用说明书，发现和《供货单》的材料设备有出入及损坏的坚决不入库。
二、材料出库管理
1.在材料出库时必须有现场工程部签认的《领料申请单》，严格按照《领料申请单》的数量及规格型号发放。
2.规定劳务队伍固定人员领料。让劳务队伍法人下达《领料委托书》，并附有委托人和被委托人身份证复印件，将委托书存档，防止错发滥发。
3.材料《出库单》及《材料限额领料台账》必须有领料人真实的签字。
三、库房材料摆放及盘点
1.库房材料设备摆放要整齐，有利于发放及盘点，防止乱摆乱放现象。
2.每月25号对库房进行盘点，如实填写《盘点记录》和《盘点盈亏分析》，并上交采购部。
3.盈亏分析计算方法（上月库存+本月收入-本月支出）—（实际盘点数量）=盈亏数量。
四、库房安全及防火管理
1.库房钥匙由库管员专门保管，不得随意转交他人。定期检查安全防盗措施，及时发现及时整改。非上班和加班时间禁止一切人员在库房逗留。发现库房不安全事件要及时上报公司并报警。节假日安排库管员值班。
2.库房区域内严禁明火、吸烟、存放易燃易爆物品。库房要配置灭火器防患于未然。库房周围做好防火宣传工作。如遇火情，立即动用灭火设备设施进行灭火，同时切断所有电源。火情严重立即报警（119），动员人员撤离。
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