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仓储主管技能提升教程之十五:管理层执行OKR的七个步骤

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仓储主管技能提升教程:管理层执行OKR的七个步骤

管理层执行OKR的七个步骤
快照5.png

第一步  制定
OKR全员制定
执行方法

第一步,自上而下,由公司制定企业总体年度OKR、分解企业季度OKR;
由各部门制定本部门季度OKR;由员工制定个人季度OKR。

第二步,自下而上,各部门汇集员工声音提交本部门季度OKR;
由公司参考制定企业季度OKR;由各部门调整本部门季度OKR;
由员工制定个人季度OKR。

解析:
快照2.png

注:
自下而上并不是说真正由员工来讨论制定公司OKR,而是要求部门领导能根据员工反馈,及时将OKR调整到适应一线工作需要。
OKR的制定本质可视为公司战略、战术思想与部门/个人目标、任务的碰撞、融合的过程。
OKR做为未来工作结果的预期,管理层需要接受预期与现实的不符,在执行中找出不符的原因,作出调整,让以后预期更加准确。

注:
OKR不能错误的用于管理公司发展的所有方面的目标,而是应该从中找出3项最重要的目标。
(连自己都记不全的目标,团队成员怎么可能完全记住)’一次说太多,就和什么都没说一样’。
谨记,OKR是为了让每一个人都记住最重要的目标,相比更多的目标,记不住更没有实际意义。
而且设立了多目标,每周会议都会成为流水账,言之无物!

第二步  发布
OKROKR公司内部公布
执行方法
全公司所有OKR制定完成后,汇总并EMAIL发给所有员工,公开发布。
内容应包括:企业年度OKR、企业季度OKR、部门季度OKR、员工季度OKR。
不仅包括下季度OKR也包括上季度OKR总结。

解析:
快照3.png

注:
公开透明有助于帮助员工建立集体的参与感、共同感。
公开透明有助于形成部门间、岗位间的集体压力感,谁也在情感上接受不了,自己总是成为拖后腿的那一名。


第三步  执行
OKROKROKR持续改进式的实现
执行方法
通过日站立会议与周会相结合的方式,推动OKR的执行日站立会议,组内个人汇报昨日进展、今日计划、任务障碍,全组15分钟以内。会上不讨论任务障碍,会后仅组织任务相关人员落实障碍处理办法。

部门周会,个人演示汇报周工作成果,小结部门的OKR进展,为每个O调整各项KR的完成概率。问自己到底是进步了还是倒退了?如果从80%降到了20%,得知道是为什么?是什么发生了变化?从而有助于部门及时跟进和反思调整。

管理层周会,侧重点不同于部门周会,主要是管理层一起开会审视企业OKR执行的过程,明确这周具体完成哪些任务才会让企业的目标能更近一步。

解析:
快照4.png

注:
周会需要精简,不然OKR周会就变成了各成员刷存在感,事无巨细的列了一堆上周完成的事情。要信任团队,每天都做了正确的选择,需要把会议的基调定在大家为了共同的目标相互支持配合上。
周会时间,25%用来陈述进展,其余的时间一起讨论下一步计划。提前结束会议也属正常,没有必要为了凑时间而延长会议。

会议是企业重要的推动工具,会议开得好不好直接对企业的发展至关重要,会议一定是要将参会人员形成合力,并搞清楚下一步大家如何让工作更进一步。哪怕只是两个人的会议,也该如何。
员工胜任力不用太多指标,直接从OKR的执行就能判断出来,能做好执行的就肯定是胜任的。

…………

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管理层-OKR七步法布后,员工可以清晰地了解公司的总体目标和部门目标,并且知道自己需要完成的具体任务。
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