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复合型仓库管理员是现代物流体系中不可或缺的一环,他们不仅负责物资的入库、出库和库存管理,还涉及仓库安全防护、物流信息更新和系统数据维护等多方面工作。以下是复合型仓库管理员的主要工作职责:
1.按照公司采购入库通知单的数量进行收料。
2.认真做好仓库的发料工作,发料原则,凭车间经理或主任签名的领料单进行发放,且要先进先出,废旧料根据实际情况合理利用。
3.不符订购要求的或不合格的材料坚决不予验收,入库。
4.要按时上下班并打卡,若公司业务忙需延长工作时间,要无条件服从加班。
5.认真做好仓库的发料工作,发料原则,凭车间经理或主任签名的领料单进行发放,且要先进先出,废旧料根据实际情况合理利用。
6.认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
7.严格执行入库手续,物料进库时,仓库管理员要核实来料数量,重量,规格,型号,种类等是否与送货单一致。
8.服从公司领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
9.应坚持日清日结,凭单下帐,不跨月记账,做到帐,卡,物一致。
10.认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
11.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
12.必须做好日常盘点和月末盘点工作。
13有责任提出仓库管理的合理化建议。
14.必须坚守岗位,不得擅自离岗。
15.下班前应检查门窗,水电是否关闭。
16.接受上级主管交办的其它工作任务。
17.上班时间禁止玩手机。
一、关于物资入库的管理
1. 负责物资的接收、核对和登记,确保入库物资数量、质量和规格与采购订单或生产指令一致。
2. 对入库物资进行分类、标识和存放,维护仓库的整洁和有序。
物资入库是物资储存活动的开始,是仓储作业的首要环节。物资入库包括物资进入仓库时进行的卸货、查点,验收,办理入库手续等业务活动。
3. 定期对入库数据进行统计和分析,为库存管理和采购决策提供数据支持。
3. 监督入库作业的规范性,防止物资损坏或丢失。
二、关于出库作业的执行
1. 根据出库单或销售订单,准确、快速地拣选、包装和发运货物。
2. 负责出库物资的核对和交接,确保货物及时、准确地送达客户手中。
3. 优化出库流程,提高出库效率,降低出错率。
三、关于库存的管理
1. 根据库存情况和市场需求,制定合理的库存策略,包括安全库存设定、库存周转率优化等。
安全库存计算公式为:安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量)×采购提前期。安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素,如大量突发性订货、交货意外中断或突然延期等而准备的缓冲库存。
安全库存的大小取决于供应和需求的不确定性、顾客服务水平(或订货满足率)以及缺货成本和库存持有成本。顾客服务水平较高,则安全库存量增加并导致缺货成本较低,而库存持有成本较高;相反,顾客服务水平较低,则安全库存量减小并导致缺货成本较高,而库存持有成本较小。
2. 对滞销、过期或损坏物资进行处理,减少库存积压和浪费。
3. 与采购部门协作,根据库存状况调整采购计划,保持库存水平的稳定。
四、关于库存盘点的统计
1. 定期进行库存盘点,核实库存数量,确保库存数据的准确性。
盘点方法虽然非常多,但从总体上来看主要由以下四种方法:
①全盘盘点法 ②抽样盘点法 ③循环盘点法④周转盘点法
以上四种库存盘点方法均有各自的特点和适用条件,需要企业在具体操作中选择一个最适合自身实际情况的盘点方法。
2. 对盘点结果进行分析,找出库存差异的原因并提出改进措施。
3. 编制库存报表,向上级汇报库存状况,为库存控制提供数据支持。
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