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仓库管理员应知应会基础知识之三:仓储管理的主要内容

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看似仓管员岗位不需要一些特殊的技能,但在实际的招聘场景中,还是会设置一些门槛的,因为这个岗位,把守的是入库的第一关和出库的最后一道关,如果选人不当,很容易给仓储的经营管理带来损失。

那个对你说,“没经验也可以贴个标签就行”的说法,其实很少见的。不过有一种情况也是存在的,就是,打着招聘仓管员的旗号,实际上做的就是“贴标”的动作,如果只是这一个动作的话,我们称这个岗位就是贴标人员,也有的叫贴标的工人,也有的干脆把这个岗位划分到了装卸工这个群体中,因为贴标没太多的技术含量,小学文化就能行。


仓库管理员应知应会基础知识之三:仓储管理的主要内容

=====全文目录=====

第一部分、仓储部门作业流程
一、入库验收与登记
二、库存分类与摆放
三、库存盘点与清查
四、出库拣选与复核
五、 出库装运与交接
六、库存预警与补货
七、 库存安全与维护
八、工具管理
九、 退货处理与记录

第二部分、仓储部员工守则
第三部分、岗位职责
仓储部工作职责
仓管员岗位职责
仓储部主管职责
仓储组长岗位职责
系统录入员的岗位职责

第四部分、绩效考核标准

=====正文节选=====

第一部分、仓储部门作业流程

一、入库验收与登记
1.进行货物的预验收工作,包括核对与供应商或生产商签订的合同及订单的一致性,检查货物的外包装是否完好、标识是否清晰等。
2.验收,所有入库的物资,在接收时必须经过严格的验收流程,确保物资的数量、质量和规格与采购单或合同要求一致。
3.将验收合格的货物进行分拣和分类,准备入库。
4.登记,验收合格后,需对物资进行入库登记,记录内容包括物资名称、数量、规格、生产日期、入库时间、供应商等信息。

二、库存分类与摆放
1. 分类,根据物资的性质、用途和存储要求,对物资进行合理分类,便于后续的管理和查找。
2. 摆放,物资应按照分类进行有序摆放,确保摆放整齐、稳定,同时要考虑物资的重量、尺寸和保管要求。
3.根据货物的属性和特点,选择适合的存储区域和存储设备,如选择防潮、防尘的货架、货柜等。
4.将货物按照一定的分类标准进行分区,不同的货物根据特点和需求存放在不同的区域和设备上。
5.采用明码标识法,为每个存放的货物分配唯一的编号或条码,以便日后快速找到和管理。

三、库存盘点与清查
1.盘点,定期对仓库中的货物进行盘点,核对实际库存与系统记录的库存是否一致。盘点有助于及时发现并纠正库存差异问题,提高库存管理的准确性和效率。
2. 清查,对盘点中发现的差异或问题,进行原因分析并及时处理,确保库存数据的准确性和可靠性。

四、出库拣选与复核
1.拣选,根据出库单的要求,从库存中拣选出相应的物资。
2.复核,拣选完成后,需进行出库复核,确保拣选的物资与出库单要求一致,防止错发或漏发。

五、出库装运与交接
1. 根据客户订单和需求,查找并核对相应的货物存放位置和数量。
2. 按照一定的流程和操作规范完成货物的拣选和打包工作,确保货物的完整性和准确性。
3. 进行发货前的再次检查,包括核对货物的品质和数量,确认发货单和随货单据的准确性。
4. 安排合适的装卸工具和运输工具,进行货物的装车和运输安排,确保货物按时、按量发到客户手中。
5.装运,按照出库单的指示,对拣选出的物资进行打包、装箱或装载,确保物资在运输过程中的安全。
6.交接,物资装运完成后,与运输方进行交接,确保物资准确、及时地送达目的地。

六、库存预警与补货


1.仓库管理员常常需要对库存进行监控和管理,包括库存数量的预测、补货计划的制定以及过期产品的处置等。
2.还需要定期对库存进行清洁和整理,确保货物存放的有序和整洁。
3.预警,设定库存上下限,当库存量低于下限或高于上限时,系统自动发出预警,提醒管理人员进行补货或调拨。
4.补货,根据预警信息,及时组织补货,确保库存量的稳定和充足。

七、库存安全与维护
1. 安全,加强仓库的安全管理,确保仓库的防火、防盗、防水等安全措施到位,防止物资损坏或丢失。
2. 维护,定期对仓库设施进行维护和保养,确保仓库设施的正常运行和使用。

八、工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

九、退货处理与记录
1. 处理,对于因质量、规格等原因需要退货的物资,需按照退货流程进行处理,确保退货的及时性和准确性。
2.仓储部根据工作流程中的各个环节进行记录和统计,以便于管理和分析。工作记录和报表包括:
•货物接收记录:记录货物的名称、数量、质检结果等。
•入库记录:记录货物的名称、数量、存储位置等。
•出库记录:记录货物的名称、数量、去向等。
•库存报表:根据库存记录生成的统计报表,包括库存数量、货物种类等信息。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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