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“谁经常向我汇报工作,谁就是在努力,相反,谁不经常向我汇报,谁就是不努力。”
那么有人问了,向领导汇报工作应该掌握哪些技巧,应该注意些什么呢?
以下7点,你要提前需知
1.掌握领导的情绪
如果你要汇报工作,那么在汇报前一定要先了解领导的情绪,这点非常重要。
2.汇报的时间很重要
如果领导着急处理某个事情,或者正准备出去办事,或者正准备接见重要客人,你这会去找他说事,明显不合适。
3.注意汇报的顺序
人都喜欢听好听的,领导也不例外,所以汇报工作的顺序非常重要。
4.必要时带上核心业务骨干
如果这个工作不是你亲自去干的,或者事情比较复杂,那么为了加强汇报质量,可以带着核心的业务骨干一起汇报,一来显得自己准备充分,二来是对自己某些不知道的细节,可由骨干人员进行补充和说明。
5.注意轻重缓急和主次之分
汇报时一定要注意,不要一上来就说一些复杂的事情,可以先讲一些简单的小事情,摆在前面解决之后,再说一些复杂的事情,慢慢的深入探讨,要注意循序渐进。
6.准备相应的汇报资料
很多人汇报工作非常随意,就是口头汇报而已,等领导要求提供资料时,却发现啥都没带,你说这样领导会对你留下什么样的印象,明显就是不重视吗!所以一定要准备充分,提前准备好相应的汇报资料。
7.带好纸笔做好记录
汇报工作时,领导一般都有重要的指示,所以汇报时一定要提前准备好纸和笔,一定要做好记录工作,这是对领导的信任和尊重。
如何跟领导汇报工作?
掌握以下三点,助你成力更优秀的人
01 小事随时汇报
意思是完事后,马上发个微信给领导,告诉你领导,你已经把事情办好了。
千万不要等领导来问,你才告诉他答案。
02. 大事阶段性汇报
什么是大事?就是这件事,跨时比较长
比如一件事,需要长达三个月才能完成,这时你就要阶段性汇报,最少有三到四次。
其中以初期汇报和末期汇报最为重要。
初期汇报,让领导安心,一切安排顺利;末期汇报,让领导放心,如期开展,所有问题,都已安排妥当。
大事件阶段性汇报,关键是表明你的立场,同时如果确实遇到困难,你会请领导协助和帮忙。
但是要特别注意的一点,在这场大事件当中,你去找领导汇报,如确有难事,需要领导帮忙,一定不要将问题直接甩给领导。
如果真遇到问题,你去找领导汇报时,你得带着至少两套备选方案,让领导做选择题,切记千万不要让领导做填空题。
3. 事后总结性汇报
这个时候的汇报内容,含有总结分析、反思改进及感恩领导
反思改进,你是来告诉领导,对于某些方面思考不周,有些细节欠考虑等,已制定下一步改进措施,问问领导,让领导给提改进建议和指导。
感恩领导,先要感谢领导通力协助和指导。再表表决心,告诉领导,没有领导的指导,就没有这么顺利完成工作,往后你会更加努力,请领导多多提携。
初升主管向领导汇报工作是一项重要的职责,以下是一些建议,帮助你高效、准确地完成这项任务:
1.明确汇报目的:
✍在开始汇报之前,明确你想要传达的核心信息和目的。
✍确定汇报的重点,比如项目进展、团队绩效、问题解决方案等。
2.准备充分:
✍收集相关数据和信息,确保你对汇报内容有深入的了解。
✍整理思路,按照逻辑顺序组织汇报材料,使其易于理解和跟随。
3.结构化汇报内容:
✍开场白:简要介绍汇报的主题和背景。
✍主体内容:按照重要性和逻辑顺序展开,使用清晰的标题和段落。
•项目或任务进展:描述当前状态、已完成的工作、待完成的工作以及可能的风险。
•团队绩效:分享团队的整体表现、个人贡献以及任何突出表现或需要关注的问题。
•问题与挑战:诚实地提出遇到的问题,并提供可能的解决方案或建议。
•下一步计划:概述未来的工作计划、目标和预期成果。
✍结尾:总结要点,强调关键信息,并感谢领导的时间和支持。
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