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仓库管理员应知应会基础知识之五:详解仓库中的循环盘点

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仓库循环盘点仓储物流管理中不可或缺的一项重要环节。
下面就来详细介绍仓库中的循环盘点,
一起学习,不仅是知识的传递,更是智慧的碰撞,让我们在相互激励中不断成长。

一、循环盘点, 帮助仓库划分区域,分好类,清理好现场,优化空间
循环盘点就像给仓库分区,分类一样,再月末的两天时间盘完,可能有点累。
但是, 若把仓库分成几大区域,一个区域一个区域的盘, 今天盘一个区域, 明天又盘一个区域, 那就不会累。
它是把企业的库存物资按种类或随机分成几类, 一次只盘点一类, 如此循环下去。

循环盘点虽不能减轻盘点工作量, 但是, 可以把盘点工作量进行分解。
如, 企业若要盘点整个仓库的库存, 可能需要二天的时间, 但是,利用循环盘点, 则可把工作量变为 4 个半天,
如此, 就可把对于企业正常生产经营的影响降至最少。 循环盘点, 现在在企业中利用也是比较广泛的。
如有时候企业生产任务比较急, 但是又到了盘点的时候, 生产是不能停止的, 此时, 就可以利用循环盘点。

每周或每个月、 每个季度对于某些零件进行盘点, 如此, 经过一段时间后, 就可以盘点完全部的库存, 实现库存的准确性。
对于一些价值比较高的产品, 可能半年盘点一次还不够, 需要半个月或一周盘点一次。
而每次盘点前的资料准备、 盘点后的帐务处理就非常麻烦。

二仓库循环盘点与定期盘点的区别
循环盘点和定期盘点是仓库两种常见的盘点管理方法,它们在目的、操作方式和应用场景上有所不同。

快照1-1.png

三、应用场景:
循环盘点:适合需要节约成本、提高效率的企业,特别是那些有专业人员进行库存管理的企业。

定期盘点:适合规模较大的企业,特别是那些财务制度要求或缺乏库存管理经验的企业。

四、仓库循环盘点实施步骤
1、每日任意地抽出以10-100为单位的物资进行盘点,在一个月内转遍全部的物资;
2、计算抽出来的物资的实际库存数量;
3、把库存的实数和电脑里的数据对照,找出差异;
4、若有差异,就要追究其原因,最后还要把电脑里的数据和仓库里的实物进行对照。

五、循环盘点的注意事项:
1.循环盘点货品需要分类,循环盘点是按照类别进行循环,但不管类别怎么分,循环频率怎么设,需要注意一点,即不要有所遗漏。
若分类时遗漏了某些材料,则无法对这些物料进行盘点,就无法对这些物料的库存数量的准确性做出保障。
快照1-2.png

2.循环盘点的频率。 频率多少, 一个星期一次还是一个月一次, 都可以由企业根据实际情况来定。
不过, 要注意一点, 就是最好根据材料的重要性等因素来设置循环频率。
如对于一些滞料或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率, 就显得有点小题大做了,而对于一些价值高材料或者经常用到的材料,
若一年盘点一次, 就又太不重视它了。 所以,企业要根据材料的性质,对企业的影响程度等因素,考虑盘点的频率。
快照1-3.png

3.一年一次的大盘点必不可少。 虽然在平时,对材料进行循环盘点。 可能一年内, 对有些材料的盘点还不止一次。
但是, 在年末, 本人认为, 一年一次的大盘点还是必不可少。
在循环盘点的时候, 可以不考虑在产品、 不考虑车间材料, 但在一年一次大盘点时,
公司还是要停止生产, 对公司上下, 全部资产, 包括库存存货及固定资产, 都进行盘点。
因为循环盘点一般都不关注车间的东西, 如已经领出去的材料或者在产品, 所以, 为了保证库存数据的准确性, 大盘点是必须的。

…………

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循环盘点适用于品种多的仓库
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循环盘点法是在仓库管理工作中,必不可少的操作。。
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循环盘点确实是一个非常有效的仓库管理工具
可以将大量的工作分散到日常工作中去完成,而不需要在特定时间内集中完成大量的盘点工作。
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循环盘点平常可以盘起来,特别是那些频繁流动的物料,三天对账,一周盘实物。
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