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精益管理之持续改善,仓库主管请做好“持续改善”这件事

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仓库改进是一场没有终点的竞赛,是一个长期的持续改善的动态过程,持续改进并非仅是一次性的修复或快速解决问题,它是一种持续性、系统性的方法,致力于不断优化和提升仓库运营的各个方面。

所谓管理就是充分发挥现有能力保持现状、防止各种问题再发,一点一滴地去做改善的事情,而不是维持现状。所谓改善就是积极地去提高能力。

即管理和改善好像是车子的两个轮子,如果不能让两个轮子都顺利地转动,那么车子就不能很好地前进。
改善是积极找出问题点并使它变好的工作。改善分为二种,即身边的改善和正式的、重点性的改善。

—1—
身边的改善
在各工作现场积极地寻找身边的问题点,并一个一个地使它变好的工作。例如,活用仓库盘点活动,在工作现场的创造性做法,或是根据提案制度所进行的改善等。

—2—
重点的改善
与此相对,正式的、重点的改善是打破现状的、仓库重点关注的、技术改革式的改善,需要研究、开发和设备投资。这个改善是由企业最高领导引领仓库主管、仓库组长、仓管员或是整个仓储部门进行的改善。
仓库如何实施改善计划?这里需要指出的是实施改善有如下三个基础条件:
1、企业最高领导引领打破现状,彰显开拓精神,提出具体的方针、目标,并提供支援,创造不怕失败、不生气的氛围。
2、使企业具有整体性的开拓精神、打破现状的氛围。官僚式的“出头的椽子先烂”“多干多错,少干少错,不干不错”氛围的企业是不行的。要让全员都具有自主的、自发的问题意识,创造全员不怕失败的氛围。我喜欢《哥伦布竖鸡蛋》这个故事,能做到不一定能想到。
3、能迅速应对外部刺激的企业机制。对经济是否景气,包括贸易摩擦在内的国际环境的变化,国际、国内行业及不同行业其他公司的变化等情况,企业都能马上应对,有能采取措施的体制。

—3—
改善的步骤
步骤一:把握现状,发现问题点的调查和分析
步骤二:决定问题点和目标
步骤三:改善组织的构建和职责(主管、组长),以及活动计划的立案
步骤四:工程分析
步骤五:编制实施方案
步骤六:实施
步骤七:确认结果
步骤八:防止再发的对策、标准化、常态化
步骤九:管理的固化
步骤十:遗留的问题点和反省
步骤十一:今后的计划

对问题点的调查和分析
如果发现了真正的问题点,问题就解决了一般。没有进行充分管理,就不能发现问题点,就会踌躇不决。为了发现问题点,有如下调查和分析的要点:
①   仓储所有职员都有调查的职责,要让全员都有作为调查员的思想准备,都有问题的意识,自主地、积极的提出问题。
②要确实把握现状的真面貌。例如:要很好地了解现场,了解真实的仓库运营能力。
③必须要用于把握现状、决定方针、发现问题的资料。以往几乎没有这方面的资料(分层的数据、频数分布、帕累托图、管理图)。
④利用群众的智慧(全体有关人员提出的意见、提案制度、头脑风暴法)。
⑤在收益计划明确的场合,要给出能够发现较大收益问题的期限。
⑥要保持收集调查资料进行分析,从综合立场发现问题点的相关任务部门。但是,资料的提供一定是由各职员进行,最终决定权由部门负责人进行。
⑦调查的信息是否被扭曲了?是否有偏差?重要信息是否中断了?是正确的信息吗?

总之,仓库必须要有:饱含不满足的现状、坚持不懈的斗志,督促上级打破现状、持续前进的开拓精神。不管是日常的物资管理,还是现场管理的改善,关键还是在于改变人。如果人的想法、精神不变的话,那么就不能进行持续不断的改善和前进。
所以仓库必须推动各职员实施TQC,向部门的全体人员进行教育、训练,决定方针,考虑为了管理质量应该做什么样的服务、协作并进行相关的实际活动。

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那么仓库的TQC指是什么?
仓库TQC(Total Quality Control)的定义
TQC,即Total Quality Control,中文通常称为全面质量控制,是一种管理方法,旨在通过全员参与、全过程控制、全面质量管理的方式,实现质量的持续改进。
TQC的核心理念是每个组织成员都负有责任,每个环节都要严格控制,以确保产品或服务的质量。

TQC的概念主要包括以下几个要素:
全员参与:TQC要求所有组织成员都对质量有责任,重视质量问题,主动参与质量管理活动,并积极提出改进意见。
全过程控制:TQC要求从产品或服务的设计、采购、生产、销售到售后服务的整个过程都要进行严格的控制,以确保每一个环节都符合质量要求。
全面质量管理:TQC强调质量管理要贯穿于整个组织的各个方面,包括领导层的承诺、策划与目标设定、资源配置、绩效评估等,以及与供应商和客户的紧密合作。

TQC的目标是通过持续的质量改进,提高产品或服务的质量,满足客户需求,提升组织竞争力,并建立起一个积极向上的企业文化。


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TQC在仓库管理中的应用

TQC(Total Quality Control,全面质量控制)是一种管理方法,它强调全员参与、全过程控制、全面质量管理,以实现质量的持续改进。在仓库管理中,TQC的应用尤为重要,因为它直接影响到物流效率和客户满意度。

以下是一些将TQC有效融入现有仓库管理体系的方法,以提升运营效率和质量水平:

重视货物分类管理:合理的货物分类可以减少仓储面积占用,减少货损率,提高装卸效率。例如,根据食品和汽车零部件的不同特性进行分类存放,以保障食品安全和便于快速准确地查找和提取。

合理规划仓库布局:仓库布局设计合理与否,直接关系到内部物流运作效率。通过TQC分析,可以优化存储空间利用率,合理设置通道宽度,以便于各种设备的顺畅运作。

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持续改善,也被称为“持续改进”,
坚持不懈地去推动自己的改善工作,够逐渐养成良好的习惯和技能,并且实现真正的提升。
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反思了自己的情况,认识到了自己的问题,工作中要多改善或改良, 即使是平凡简单的工作也要。
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学习了,这论坛真好!!
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