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仓库为确保库存物资的准确性，及时发现并纠正存货数量与账面记录之间的差异，优化库存管理，防止资产流失，以及提升整体运营效率而制定的一系列规则、程序和操作标准。
一、目的
√ 规范盘点作业流程，确保库存数据的准确性。
√实现账实相符，避免财务报表失真。
√ 及时发现并处理库存盈亏、损坏、过期等问题。
√评估库存管理水平，查找仓储作业与管理中的不足。
√提高库存周转率，降低库存成本，减少资金占用。
√防止资产丢失或浪费，保护公司财产安全。
二、适用范围
▸明确盘点制度适用于所有库存物资，包括原材料、半成品、产成品、配件、包装材料等。
▸根据物资类型、价值、重要性及风险等级，确定不同物资的盘点频率和方式。
三、盘点周期与时间
☑定期盘点：
月度盘点：每月固定日期（如每月25日）进行。
季度盘点：每季度末或特定月份进行。
年度盘点：通常在财务年度结束前进行全面盘点。
☑不定期盘点：
特殊情况盘点：如库存异常变动、系统故障、重大业务变更后等。
重点物资盘点：针对贵重物品、易损易耗品、高流转率商品等进行高频或随机抽查。
四、盘点方式
▸ 实地盘存制：直接清点实物数量，核对实物标签与系统记录是否一致。
▸循环盘点：将库存划分为多个批次，每天或每周盘点一定比例，确保一段时间内全部库存被覆盖。
▸抽样盘点：选取部分样本进行精确盘点，结合历史准确率推算总体库存情况。
▸条码扫描或RFID技术：利用自动化设备快速读取并核对库存数据。
五、参与盘点人员
▸ 仓库管理人员：负责组织盘点工作，协调资源，确保盘点顺利进行。
▸库存保管员：实际执行盘点，记录盘点结果。
▸财务部门：主导或监督盘点过程，核实盘点数据，处理盘点差异。
▸其他相关部门：如采购、生产、销售等部门可能需要配合提供相关数据或参与特定环节的盘点。
六、盘点前期准备
▸ 仓库整理：清理仓库，确保所有物品按类别、规格有序存放，无死角遗漏。
▸ 停发与收货：盘点期间暂停仓库的收发作业，确保盘点数据的实时有效性。
▸ 盘点工具与表单准备：准备好盘点所需的设备（如扫码枪、PDA、盘点表格等）。
▸盘点计划与通知：制定详细的盘点计划，明确时间表、责任分工，并提前通知相关人员。
七、盘点作业流程
1.初盘：由库存保管员按库位逐一清点实物数量，记录盘点结果。
2. 复盘：另一组人员对初盘结果进行独立复核，确保数据准确性。
3. 差异分析：对比实物盘点数与系统记录数，找出差异原因（如记账错误、损耗、盗窃等）。
4. 差异调整：根据分析结果，在系统中进行库存调整，确保账实相符。
5. 报告编制与审批：编写盘点报告，详细记录盘点过程、结果、差异及处理情况，提交管理层审批。
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