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仓库主管助理工作内容,仓库主管助理工作职责与工作任务

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仓库主管助理作为仓库管理团队的关键支持角色,其工作内容、职责与任务涵盖多个方面,
主要包括以下几个核心领域:

1.协助制定仓库管理策略
与仓库主管一起制定长期的仓库战略,包括仓库的物品分类、库位规划、仓库布局、设备选型等。

2.监督仓库日常运作
确保所有仓库活动按照计划和规范进行,包括收货、发货、库存盘点、货物分拣和装载等工作。

3.库存管理与控制
3.1协助进行仓库物资的验收工作,核实到货数量、质量以及与采购订单的一致性。
3.2参与物资的入库手续办理,确保货物正确、有序地摆放在指定位置,做好标识。
3.3维护库存记录,定期进行实物盘点,确保账面数据与实际库存相符(账实相符),及时调整库存差异。
3.4监控库存水平,预警库存过低或积压情况,提出补货或库存优化建议。
3.5管理出入库相关单据,如收货单、发货单、盘点表等,确保单据完整、准确并妥善归档。

4.仓库操作与维护
4.1协助实施仓库的日常运营,包括货品搬运、整理、清洁等工作。
4.2执行6S管理工作(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),确保仓库环境整洁、通道畅通,物品分类明确、摆放整齐,符合安全规定。
4.3参与仓库设施设备的检查与维护,确保其正常运行。
4.4遵守并监督执行仓库的操作流程、规章制度和安全措施,预防事故的发生。

5.物流协调与客户服务
5.1协助处理内部领料需求,按照主管指示分发物料给相关部门或员工,跟踪记录领用情况,确保各部门物资供应顺畅。
5.2协调出货安排,配合相关部门或外部客户完成货物的提取或发货,处理相关物流信息的传递与确认。
5.3处理库存查询、货品调配等需求,提供及时、准确的库存信息支持。

6.行政支持与文档管理
6.1可能涉及部分行政工作,如接听电话、接待来访人员、处理文件收发、会议接待等,具体职责视仓库设置与公司安排而定。
6.2编制、更新仓库管理相关的报表和统计资料,如库存报表、出入库汇总表等,为决策提供数据支持。
6.3参与制定和完善仓库管理作业流程、作业指导书等文档,确保操作规范与流程清晰。

7.领导支持与团队协作
7.1与仓库主管保持紧密沟通,及时汇报工作进展、问题及解决方案。
7.2在主管授权下,可能需要安排指挥仓库员工的工作,督导员工遵守操作规程,确保安全作业。
7.3完成上级临时交办的其他工作任务,如参与项目协调、参与培训活动、协助处理突发事件等。

8.负责仓库设备和工具的维护与保养
8.1监督和管理仓库的设备和工具的维护和保养工作,包括叉车、堆高车、电子称等设备的检修和维护

9参与仓库的改进项目
9.1参与仓库的改进项目,包括流程改进、技术升级、设备更新等,以提高仓库的效率和质量

10.安全管理
10.1确保仓库的安全管理,包括货物的安全存储、设备的安全使用、员工的安全意识培训等

11.完成上级主管交办的其他工作
11.1积极响应上级主管的调配和安排,并配合其他部门的相关工作

仓库主管助理的工作内容、职责与任务涵盖了多个层面,在辅助仓库主管有效管理仓库运作,确保物资存储、分发的准确、高效,同时维持良好的工作环境和行政秩序。

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仓库主管助理工作内容,仓库主管助理工作职责与工作任务.docx

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学主管思维,以仓库为中心,多条神精系在工作上
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了解一下,成为主管助理,意味着将更接近决策中心,有机会学习和参与更多管理层面的工作。
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要称为主管,就要有主管的逻辑思维和处理业务的能力,嘴巴上喊喊是没有任何意义的。
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